(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer<br />
5 KVALITETSSIKRERS ALTERNATIVANALYSE<br />
5.1 Innledning<br />
Dette kapitlet inneholder en alternativanalyse utført <strong>av</strong> kvalitetssikrer. Aktuelle alternativ er<br />
identifisert og analysert med basis i prosjektets KVU med grunnlagsdokumenter, samt<br />
tilleggsinformasjon innhentet <strong>av</strong> kvalitetssikrer. Analysen er utført i henhold til<br />
ramme<strong>av</strong>talens punkt 5.8.<br />
5.2 Forankring i behov, mål og kr<strong>av</strong><br />
Det tiltaksutløsende behovet er knyttet til årlig tilvekst i papirbasert arkivmateriale og<br />
begrensninger i dagens magasinkapasitet. Det er vår vurdering (se kapittel 3.2) at det<br />
tilfredsstillende dokumentert at dagens kapasitet ikke er tilstrekkelig for å håndtere den årlige<br />
tilveksten. Alternativanalysen har derfor lagt til grunn informasjon fra Arkivverket om<br />
magasinkapasitet og tilvekst i arkivmateriale.<br />
Videre har vi ved vurdering <strong>av</strong> alternativene lagt til grunn følgende forhold knyttet til effektmål<br />
(se også kapittel 3.3):<br />
Bevaring. Dvs. sikker og kostnadseffektiv forvaltning <strong>av</strong> resterende bevaringsverdig<br />
papirarkiver fra statsforvaltningen og privatarkiver, enten i papirform eller i digitalisert<br />
form.<br />
Tilgjengeliggjøring. For at publikum har enkel og tidsmessig tilgang til arkivmaterialet.<br />
Det vises for øvrig til vedlegg 2 – Vurdering <strong>av</strong> ikke-prissatte effekter.<br />
5.3 Sentrale forhold som definerer mulighetsrommet for alternativene<br />
Kvalitetssikrer har identifisert følgende konseptuelle spørsmål som grunnlag for at analysen i<br />
best mulig grad skal gi et beslutningsgrunnlag for <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og<br />
digitaliseringsutfordringer:<br />
5.3.1 Fremtidig arkivstruktur<br />
Det pågår et arbeid med en Melding til Stortinget om fremtidig arkivstruktur i staten. Det<br />
hadde vært ønskelig at meldingen forelå før utredning og kvalitetssikring <strong>av</strong> <strong>Arkivverkets</strong><br />
kapasitet til <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> fremtidig <strong>arkivtilvekst</strong>. Av hensyn til tiltakets fremdrift har dette<br />
imidlertid ikke vært mulig.<br />
I intervjuene har det fremkommet at dagens struktur i hovedsak forventes videreført, men<br />
med en styrking <strong>av</strong> de regionale arkivmiljøer i et samarbeid med fylkekommuner og<br />
kommuner. Arkivskapere forventes å bli fulgt opp regionalt som i dag. Ambisjonen om<br />
digitalisering for tilgjengeliggjøring forventes også videreført.<br />
De vurderte tiltaksalternativene anses alle å være gjennomførbare innenfor en slik fremtidig<br />
arkivstruktur. Ved valg <strong>av</strong> en annen løsning enn dagens desentraliserte utbygging vil det<br />
imidlertid være behov for ytterlige detaljering og <strong>av</strong>klaring <strong>av</strong> institusjonelle og<br />
prosessmessige konsekvenser, for eksempel om et eventuelt sentralmagasin skal knyttes til<br />
et <strong>av</strong> de eksisterende arkivene eller organiseres på en annen måte.<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 33 <strong>av</strong> 62 5. august 2011