(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer<br />
KVUen betrakter derfor nullalternativet som et utsettelsesalternativ som er aktuelt kun<br />
dersom det <strong>av</strong> budsjettmessige eller andre grunner ikke lar seg gjøre å starte prosjektet med<br />
det første.<br />
Beslutning 1. Utbyggingsstrategi<br />
KVUens analyse <strong>av</strong> prissatte konsekvenser gir en betydelig høyere samlet kostnad og behov<br />
for en raskere investeringstakt for desentralisert utbygging enn for bygging <strong>av</strong> et<br />
sentraldepot. Resultatet <strong>av</strong> prissatte konsekvenser er vist nedenfor:<br />
Tabell 4-1 Resultater beslutning 1<br />
Utbyggingsstrategi Totalkostnad<br />
Sentraldepot 1750 mill. kr.<br />
Desentral utbygging 2100 mill. kr.<br />
KVUen konkluderer med at desentral utbygging er mer kostnadskrevende enn bygging <strong>av</strong> et<br />
sentraldepot.<br />
KVUen fant at ikke-prissatte konsekvenser er tilnærmet like for de to alternative konseptene.<br />
En samlet vurdering tilsier at konseptet “sentraldepot” er den beste utbyggingsstrategien for<br />
Arkivverket, forutsatt at det er mulig med en trinnvis utbygging <strong>av</strong> et sentraldepot tilpasset<br />
behovet for økt kapasitet.<br />
KVUen anbefalte at lokalisering og valg <strong>av</strong> utbygger for et sentraldepot bør utredes i en<br />
neste fase.<br />
Beslutning 2. Digitalisering for kassasjon (digitaliseringsalternativet)<br />
KVUens analyse <strong>av</strong> prissatte konsekvenser for digitalisering viser en mindre besparelse i<br />
totalkostnad i forhold til kun lagring i papirformat i et sentraldepot.<br />
Alternativet bygger på at 77 000 hyllemeter 1 kan digitaliseres for kassasjon og resterende<br />
magasinbehov for papir, 123 000 hyllemeter, bygges ut i et sentraldepot, jf. anbefaling fra<br />
beslutning nr. 1. Digitalisering for kassasjon fremstår som rimeligere enn oppbevaring i<br />
papirformat over tid, men krever større investeringer i en oppstarts- og produksjonsfase.<br />
1 Tallet på 77 000 hyllemeter som egner seg for digitalisering for kassasjon bygger på rapport fra<br />
arbeidsgruppe nedsatt 7.10.2010 <strong>av</strong> Riksarkivaren.<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 29 <strong>av</strong> 62 5. august 2011
Change language