(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer
Kostnads-virkningsanalyse: En kartlegging av kostnader for ulike tiltak som er rettet
mot samme problem, men der effektene av tiltakene ikke er helt like. En kan i slike
tilfeller ikke uten videre velge det tiltaket som har lavest kostnader.
Vi har gjennomført en kostnads-virkningsanalyse. Vi har kartlagt hovedtyngden av kostnader
for de ulike tiltakene, mens viktige nyttevirkninger ikke er funnet faglig forsvarlig å
kvantifisere. Effektene av tiltakene ikke er heller ikke vurdert å være helt like.
De nytteeffekter og kostnader som ikke prissettes vurderes i henhold til rammeverket for
vurdering av ikke-verdsatte/ikke-prissatte effekter (den såkalte pluss-minus metoden).
Analysen følger veileder i samfunnsøkonomiske analyser (Finansdepartementet 2005),
inkludert rundskriv om kalkulasjonsrente og krav knyttet til Finansdepartementets KS-
ordning.
5.9 Prissatte konsekvenser
Som nevnt over har vi ikke kvantifisert noen nyttevirkninger, slik at det kun er kostnader som
er kvantifisert i vår alternativanalyse.
5.9.1 Forutsetninger
De prissatte kostnadene inkluderer investerings- og driftskostnader, samt andre
samfunnsøkonomiske merkostnader.
De samfunnsøkonomiske merkostnadene er kostnader som vil påløpe for arkivskaper når de
ikke får avlevert papirarkiver og dermed må påta seg kostnader knyttet til oppbevaring og
tilgjengeliggjøring (magasinareal og saksbehandling av brukerforespørsler). I tillegg kommer
samfunnsøkonomisk kostnader knyttet til alternativ bruk av tomt, for eksempel der tomten
allerede eies av staten, og restverdi på bygningsmassen ved utgangen av analyseperioden.
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 47 av 62 5. august 2011