(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer
Sensitivitetsanalysen der Arkivverkets siste kostnadsestimat for digitaliseringskostnader er
lagt til grunn, gir som resultat at full digitalisering fortsatt er et mindre kostnadseffektivt
alternativ enn utbygging av et sentralmagasin.
5.9.5 Sensitivitetsanalyse endrede byggekostnader
Metode og forutsetninger
Det hersker usikkerhet om er det om lar seg gjøre å lage arkivbygg som er vesentlig mer
arealeffektive enn det som har vært tilfellet ved Arkivverkets siste utbygginger, og som var
lagt til grunn i KVU-en. Vi har derfor laget et sensitivetsalternativ der vi benytter et høyere
kostnadsanslag for arkivbygg.
Forutsetningen om 60 års levetid for bygningsmessige investeringer gjør at man får igjen
betydelige deler av utbyggingskostnadene ved utgangen av perioden. Levetiden i KVUen var
til sammenligning satt til 30 år. Vi har derfor laget en sensitivitetsalternativ der restverdien
ikke er tatt med.
I denne sensitivitetsanalysen har vi benyttet:
- et kostnadsanslag der utbygging av sentralmagasin blir like dyrt som bygging
av fjellhall i Oslo (vårt dyreste estimat)
- et kostnadsanslag der restverdien for byggene settes til null ved utløpet av
analyseperioden
Kostnadsanslagene er sammenlignet med både kvalitetssikrers og Arkivverkets kostnadslag
for digitaliseringskostnader.
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 53 av 62 5. august 2011