(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer<br />
Tabell 4-2 Resultater beslutning 2<br />
Digitalisering Totalkostnad<br />
Sentraldepot uten digitalisering for kassasjon 1750 mill. kr.<br />
Sentraldepot med digitalisering for kassasjon 1700 mill. kr.<br />
KVUen fant store positive ikke-prissatte nytteeffekter <strong>av</strong> digitalisering for kassasjon knyttet til<br />
tilgjengeliggjøring, forskning og formidling.<br />
KVUen anbefalte at konseptet digitalisering for kassasjon bør utredes nærmere.<br />
Beslutning 3. Arkivløsning<br />
KVUens analyse <strong>av</strong> prissatte konsekvenser viser at passiv lagring som alternativ til aktiv<br />
lagring i et sentraldepot har et betydelig kostnadsreduserende potensiale.<br />
Alternativet bygger på at 80 000 hyllemeter kan egne seg for passiv lagring, fordi det lite og<br />
middels brukt materiale. Det er lagt til grunn at passiv lagring fører til 50 pst. økning i<br />
kapasitet i forhold til dagens lagringskapasitet.<br />
Tabell 4-3 Resultater beslutning 3<br />
Arkivløsning Totalkostnad<br />
Sentraldepot med aktiv lagring 1750 mill. kr.<br />
Sentraldepot med passiv lagring 1500 mill. kr.<br />
Passiv lagring har et besparingspotensial, men det <strong>av</strong>henger <strong>av</strong> løsningen som velges og<br />
hvor kompakt lagring løsningen gir.<br />
KVUen anbefalte at mulige løsninger samt hvilket materiale som er egnet for passiv lagring<br />
bør utredes videre <strong>av</strong> Arkivverket.<br />
4.7 KVUens konklusjoner og anbefalinger<br />
KVUen anbefaler en trinnvis utbygging <strong>av</strong> et sentraldepot som fremtidig utbyggingsstrategi<br />
for Arkivverket. Et sentraldepot bør bygges ut trinnvis tilpasset netto behov for<br />
lagringskapasitet med mulighet for fleksible løsninger knyttet til både aktiv og passiv lagring<br />
(sikringsmagasin). Av de to utbyggingsstrategiene representerer sentraldepot større<br />
fleksibilitet enn desentral utbygging på grunn <strong>av</strong> oppstartskostnad og tomtenes begrensning<br />
ved flere <strong>av</strong> de regionale statsarkiver og ved Riksarkivet. En slik trinnvis tilnærming gir også<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 30 <strong>av</strong> 62 5. august 2011