(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer<br />
4.5 Ikke-prissatte effekter<br />
KVUen har vurdert fire overordnede grupper med undergrupper <strong>av</strong> ikke-prissatte<br />
konsekvenser. Rekkefølgen på de overordnede gruppene antyder viktighet:<br />
Bevaring og forvaltning <strong>av</strong> arkivmateriale i et 1000års perspektiv (Stikkord: Bevaring)<br />
o Bevaring <strong>av</strong> resterende del <strong>av</strong> papirarkiv<br />
o Tilsyn og mottak <strong>av</strong> digitale arkiv<br />
o Sikkerhet knyttet til autentisitet<br />
Sikre publikum god og riktig tilgang til kulturarv og samfunnsdokumentasjon (Stikkord:<br />
Tilgjengeliggjøring)<br />
o Digitale katalogstandarder og nettbasert oversikt<br />
o Digitalisering for tilgjengeliggjøring<br />
o Tilgjengelighet<br />
o Sikkerhet knyttet til innsyn og personvern<br />
Ivareta <strong>Arkivverkets</strong> kultur og forskningspolitisk perspektiv (Stikkord: forskning og<br />
formidling)<br />
o Utvikling <strong>av</strong> distrikt/region<br />
o Forskning og formidling<br />
Opprettholdelse <strong>av</strong> viktige kompetanse, arbeidsprosesser og funksjoner (Stikkord:<br />
Organisasjon)<br />
o Stabil tilgang på relevant kompetanse<br />
o Effektive og rasjonelle arbeidsprosesser<br />
I tillegg har KVUen vurdert miljøperspektivet som indifferent for den samfunnsøkonomiske<br />
analysen for dette tiltaket.<br />
4.6 Nærmere om konseptene i alternativanalysen<br />
De tre overordnede beslutningene:<br />
1. Sentraldepot eller desentral utbygging<br />
2. Digitalisering for kassasjon eller ingen digitalisering for kassasjon<br />
3. Passiv lagring (sikringsmagasin) eller aktiv lagring (tradisjonelle magasinløsninger)<br />
er analysert ved å se på prissatte og ikke-prissatte konsekvenser i en kostnads-<br />
virkningsanalyse. Alternativanalysen inneholder også en definisjon <strong>av</strong> nullalternativet.<br />
Kostnads-virkningsanalysen for de ulike konseptene er vurdert opp mot nullalternativet.<br />
Nullalternativet<br />
Nullalternativet tar utgangspunkt i dagens løsning og omfatter ingen ytterligere utbygging <strong>av</strong><br />
<strong>Arkivverkets</strong> nåværende magasinkapasitet utover alminnelig vedlikehold <strong>av</strong> eksisterende<br />
bygningsmasse.<br />
KVUen peker på at i nullalternativet vil Arkivverket ikke kunne gjennomføre lovpålagte<br />
oppg<strong>av</strong>er og alternativet ikke oppfyller samfunnsmålet eller <strong>Arkivverkets</strong> effektmål.<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 28 <strong>av</strong> 62 5. august 2011
Change language