(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

More documents

Recommendations

Info

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer Vedlegg 2 Ikke-prissatt effekt fra KVU Effektive og rasjonelle arbeidsprosesser Sikkerhet knyttet til innsyn og personvern Begrunnelse i KVU Håndtering i KS 1 Et alternativ til tradisjonell utbygging vil kunne gi endring av dagens interne arbeidsprosesser. - Nye magasineringsmetoder - Nye sorteringsfunksjoner og tilrettelegging av materialet - Endret behov til kunnskap, kapasitet og håndtering av materiale. - Endrede rutiner for saksbehandling og brukerforespørsler Arkivverket skal sørge for sikkerhet knyttet til innsyn og uautorisert bruk. Det bevarte arkivmaterialet skal komme innbyggerne til nytte slik at de får tilgang til den informasjon og dokumentasjon de har behov for og krav på, samtidig som hensynet til personvern og taushetsplikt blir ivaretatt. Miljøperspektiv Økt generering av transport i enkelte av alternativene vil kunne utgjøre en miljøulempe. Dette er ikke vektlagt i alternativanalysen. Forskning og formidling Effektene vil være marginale og en evaluering av effekten og forskjellen mellom alternativene vil kreve en inngående analyse som ikke er relevant for en overordnet, konseptuell samfunnsøkonomisk analyse. Vurderes ikke i analysen. Arkivverket er et viktig instrument i den statlige kulturpolitikken som har som målsetting å gi alle tilgang til kulturopplevelse og sikre kulturtilbud for hele befolkningen. Det er ikke tilstrekkelig at materialet i kulturarvinstitusjonene er tilgjengelig for dem som selv tar initiativ og etterspør det. Institusjonene må selv aktivt sørge for formidling til publikum, vise hva de forvalter, og hva materialet kan brukes til. For forskningen er innholdet i arkivene avgjørende. Uten dette materialet hadde en betydelig del av norsk forskning om fortiden ikke latt seg gjennomføre. Arkivverkets forskning og formidlings aktiviteter kan deles i: - Nettbaserte forskning og formidling - Forskning og formidling på stedet Tabell 2 Håndtering i KS 1 av ikke-prissatte effekter Er håndtert på et overordnet nivå i kostnadsanslagene Sikkerhet knyttet til innsyn og personvern inngår i analysen Oppsummert tar vi følgende ikke-prissatte effekter med oss i den videre analyse: • Bevaring av resterende papirarkiv i autentisk form • Tilgjengelighet • Forskning og formidling • Sikkerhet knyttet til innsyn og personvern Samme vurdering som i KVU Forskning og formidling inngår i videre analyse Terramar, Oslo Economics og Promis Side 7 av 10 5. august 2011
KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer Vedlegg 2 5.1 Vurdering av bevaring av resterende del av papirarkiv i autentisk form Ikke-prissatt effekt Betydning Regional magasinutbygging Bevaring av resterende del av papirarkiv i autentisk form Kommentar Stor Omfang: Lite Virkning: ++ Sentral magasinutbygging Omfang: Begrenset digitalisering Full digitalisering Terramar, Oslo Economics og Promis Side 8 av 10 5. august 2011 Lite Virkning: ++ Omfang: Lite Virkning: ++ Omfang: Lite/ usikkert Virkning: +/++ Tabell 3 Vurdering av bevaring av resterende del av papirarkiv i autentisk form Betydningen av bevaring vurderes som stor fordi arkivmaterialet i mange tilfeller er uerstattelig. Sikkerhet knyttet til autentisitet har stor betydning fordi man ønsker å sikre at all informasjon er korrekt og fullstendig. Man ønsker å ta for gitt at det foreliggende materialet er autentisk slik det ankom arkivet. Alle alternativene gir nødvendig forvaltning av resterende papirarkiv, enten som papir eller i digital form. Det er lagt til grunn at arkivskaperne vil forvalte papirarkivene i nullalternativet, men med noe dårligere forutsetninger. I alternativet full digitalisering er lagt opp til å kassere store mengder papirarkiv man foreløpig ikke har vurdert som egnet for kassasjon – per i dag er derfor bevaringseffekten noe mer usikker i dette alternativet. I praksis vil man likevel neppe kassere materiale før man vet at det er forsvarlig. Materialets pålitelighet vurderes å være ivaretatt i alle alternativer, også i nullalternativet der materiale bevares hos arkivskaper. 5.2 Vurdering av tilgjengelighet Ikke-prissatt effekt Betydning Regional magasinutbygging Tilgjengelighet Middels Omfang: Lite Virkning: + Kommentar Sentral magasinutbygging Omfang: Lite Virkning: + Tabell 4 Vurdering av tilgjengelighet Begrenset digitalisering Omfang: Lite/ middels Virkning: +/++ Full digitalisering Omfang: Middels Virkning: ++ Arkivverkets materiale er en del av kulturarven og viktig samfunnsdokumentasjon. God og enkel tilgang til Arkivverkets materiale for befolkning har derfor stor betydning i enkelte tilfeller. Betydelige deler av Arkivverkets materiale er imidlertid sjeldent eller aldri etterspurt. Tilgjengelighet er vurdert å være av noe mindre betydning enn autentisk bevaring. Sammenlignet med nullalternativet vil historisk arkivmateriale bli samlet i én institusjon, noe som gir positiv effekt for alle konseptene positiv effekt på tilgjengeliggjøring,.
Page 1 and 2:
Kvalitetssikring av konseptvalg (KS
Page 3 and 4:
KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 97: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 103 and 104: Til: Terramar v/ Ole Martin Semb Fr
Page 105 and 106: FDV-kostnader Rådgivende ingeniør
Page 107 and 108: Prisdato: April 2011 Prosjektdata:
show all

(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?