(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

More documents

Recommendations

Info

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer vært inntatt i dokumentet. Dette gjelder for eksempel krav til kvalitet, lesbarhet og fremfinning av dokumenter ifm digitalisering, krav for å sikre autentisitet, krav knyttet til katalogisering, mv. 3.4.3 Krav knyttet til Norsk helsearkiv Rapporten [1] kapittel 4.4 angir krav knyttet til Norsk helsearkiv. Disse kravene er all hovedsak tilsvarende krav knyttet til papirbasert arkivmateriale og digitalt arkivmateriale, men tilpasset omfanget for Norsk helsearkiv. Kvalitetssikrers vurdering Ingen ytterligere merknader er enn det som er nevnt over. Det vises også til føringen for dette oppdraget gitt i kapittel 1.3. Terramar, Oslo Economics og Promis Side 24 av 62 5. august 2011
KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer 4 ALTERNATIVANALYSE FRA KVU 4.1 Innledning KVUens alternativanalyse er dokumentert i egen rapport datert 28. januar 2011 [2]. I dette kapittelet redegjøres det for hovedelementene i denne analysen. I henhold til rammeavtalen, skal kvalitetssikrer gjøre en vurdering av KVUens alternativanalyse, inkludert å gi anbefalinger om alternativenes relevans og rangeringsrekkefølge. I rammeavtalen er det stilt følgende krav til en alternativanalyse: Alternativanalysen skal inneholde et nullalternativ, i tillegg til minst to alternative hovedkonsept. Nullalternativet skal inneholde vedlikeholdskostnader og oppgradering for at alternativet skal være reelt. For alle alternativer skal det være angitt resultatmål knyttet til innhold, kostnad og tid, usikkerhet og finansieringsplan inkludert tilpasning til forventede budsjettrammer. Alternativene skal være bearbeidet i en samfunnsøkonomisk analyse i henhold til Finansdepartementets veileder for Samfunnsøkonomiske analyser. Finansdepartementet vektlegger i rammeavtalen at det skal gjennomføres en bred alternativvurdering som sikrer at representative reelle konsept er vurdert innenfor rammene av de politiske føringene for tiltaket. 4.2 Føringer for KVUens alternativanalyse Grunnlaget for alternativanalysen var rapporten: KS 1-analyse del I: behov, krav og strategi, Riksarkivet 09.09.2010 som gir følgende føringer: “Det prosjektutløsende behovet er at ca. 120 000 hyllemeter papirbasert arkivmateriale, inkludert Norsk helsearkiv, skal håndteres av Arkivverket på en arkivfaglig forsvarlig måte de nærmeste 10-15 årene. (…) Selv om utgangspunktet for utredningsarbeidet er definert som et utbyggingsbehov, skapt av papirbasert arkivmateriale, skal det i utredningen også gjøres rede for et digitalt hovedalternativ, der det vurderes om og i hvilken grad det kan tenkes en løsning der det papirbaserte materialet digitaliseres slik at den digitale representasjonen utgjør det som skal bevares for ettertiden, og det papirbaserte materialet kasseres. Dette digitale alternativet skal så vurderes opp mot utbyggingsalternativet, som består av to hovedvarianter: desentralisert utbygging eller ett sentraldepot. På denne bakgrunn skal utredningsarbeidet derfor forholde seg til tre hovedalternativer: 1. 0-alternativet: ingen ytterligere utbygging av Arkivverkets nåværende magasinkapasitet utover alminnelig vedlikehold av eksisterende Terramar, Oslo Economics og Promis Side 25 av 62 5. august 2011
Page 1 and 2: Kvalitetssikring av konseptvalg (KS
Page 3 and 4: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 23: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 75 and 76:
KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Til: Terramar v/ Ole Martin Semb Fr
Page 105 and 106:
FDV-kostnader Rådgivende ingeniør
Page 107 and 108:
Prisdato: April 2011 Prosjektdata:
show all

(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?