(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer Vedlegg 1<br />
Byggherreinitierte endringer<br />
Det er generisk usikkerhet i forhold til ønskede/nødvendige endringer fra byggherre etter<br />
inngått kontrakt. Etter kontraktsinngåelse vil de fleste endringer gi kostnadskonsekvenser.<br />
Eksempler på forhold som kan føre til endringer etter kontrakt:<br />
• Energi og LCC betraktninger<br />
• Økte ambisjoner knyttet til UU<br />
• Økt fleksibilitet med tanke på drift<br />
Grunnforhold<br />
Grunnforholdene til de ulike tomtene er ikke kjent. Det knytter seg usikkerhet til kvaliteten på<br />
grunnen i forhold til fundamenteringsløsninger, andel forurenset masse fra tidligere<br />
virksomheter, kulturminner mv. Det er risiko for at de faktiske grunnforhold kan medføre økte<br />
kostnader.<br />
Prosjekt eksterne grensesnitt<br />
Usikkerheten er knyttet til at igangsettingstillatelser kommer til rett tid, utbyggings<strong>av</strong>taler og<br />
de rekkefølgekr<strong>av</strong>ene som skal oppfylles.<br />
Prosjektinterne grensesnitt<br />
Interne grensesnitt vil være krevende i alle prosjektets faser, og særlig i gjennomføringsfasen.<br />
Rådgivergruppens sammensetning bør vurderes, tilpasses oppg<strong>av</strong>en og behov for<br />
spesialkonsulenter må vies oppmerksomhet. Kontraktsgrensesnitt vil være krevende ved<br />
kontraktsetablering og på byggeplass, og muligheter for grensesnitts <strong>håndtering</strong> må vurderes<br />
i relasjon i kontraktsstrategi. Tett oppfølging vil være nødvendig for å sikre prioriteringer,<br />
beslutninger og framdrift.<br />
Myndighetskr<strong>av</strong> og offentlige prosesser<br />
I prosjektet vil ulike myndigheters kr<strong>av</strong> måtte vurderes opp mot hverandre. Praktiske<br />
løsninger vil trolig kreve kompromisser mellom ulike myndigheter, og slike kompromisser kan<br />
være krevende å oppnå. Presseoppslag, publikums interesse og taleføre interessenter kan<br />
påvirke de aktuelle prosessene.<br />
Klare prosesser og godt samarbeid med myndigheter vil være viktig, og det må legges<br />
tilstrekkelig ressurser i planlegging og dokumentasjon <strong>av</strong> disse prosesser.<br />
Prosjektorganisasjon<br />
Prosjektledelsens evne og kapasitet til å gjennomføre prosjektet i tråd med gjeldende planer<br />
er <strong>av</strong>gjørende viktig for alle byggeprosjekter. Forutsetningen for basiskalkylen er at<br />
prosjektledelsen holder god oversikt over kontraktsmessige forhold og leder samspillet<br />
mellom byggherre og entreprenør. Videre at prosjektledelsen styrer prosjektet på en god<br />
måte og utøver stram endringskontroll. Kr<strong>av</strong> fra entreprenør om ekstra kompensasjon pga<br />
manglende <strong>av</strong>klaringer mv. vil kunne gi økte kostnader.<br />
Prosjektorganisasjonens evne til å håndtere uforutsette situasjoner vil påvirke prosjektets<br />
gjennomføring og kostnader, herunder styre unna / håndtere tvister med entreprenør.<br />
Risiko for at overordnede beslutninger ikke blir tatt i den takt som kreves for at prosjektet skal<br />
holde sin fremdrift. Utskifting <strong>av</strong> nøkkelpersonell i kritiske faser kan få konsekvenser..<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 13 <strong>av</strong> 29 5. august 2011
Change language