(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer<br />
5.3.7 Digitalisering for tilgjengeliggjøring<br />
Kvalitetssikrer oppfatter at tilgjengeliggjøring er et politisk mål som kan gjennomføres<br />
u<strong>av</strong>hengig <strong>av</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> videre <strong>arkivtilvekst</strong>. Digitalisering for tilgjengeliggjøring er også<br />
en prioritert samfunnsoppg<strong>av</strong>e for Arkivverket som redegjort for i KVU (dokument [1], s. 13).<br />
I følge <strong>Arkivverkets</strong> KVU er det i Digitaliseringsmeldingen (St.meld. nr. 24 (2008-2009))<br />
etablert et mål om digitalisering <strong>av</strong> 10 pst. <strong>av</strong> det mest brukte materialet i arkivbestanden i<br />
løpet <strong>av</strong> 20 år. Gitt <strong>Arkivverkets</strong> prognoser for tilvekst <strong>av</strong> papirarkiver, vil arkivbestanden ved<br />
slutten <strong>av</strong> denne 20-årsperioden, dvs. i 2028-2029, være om lag 410 000 hyllemeter. 10 pst.<br />
<strong>av</strong> dette vil være om lag 40 000 hyllemeter. Et slikt mål for digitaliseringsgrad krever en<br />
fremtidig digitaliseringskapasitet som er betydelig høyere enn dagens.<br />
Ved digitalisering for tilgjengeliggjøring vil man velge ut materiale som er mye etterspurt, som<br />
har høy historiske verdi osv. Per 2010 er 3 500 hyllemeter digitalisert for tilgjengeliggjøring<br />
(dokument [1], s. 13). Dette materialet vil i mange tilfelle ikke være egnet for kassasjon,<br />
nettopp på grunn <strong>av</strong> sin store historiske verdi. Noe materiale som digitaliseres for<br />
tilgjengeliggjøring kan antakelig likevel kunne kasseres, noe som vil redusere behovet for<br />
utbygging <strong>av</strong> magasiner.<br />
Digitalisering for tilgjengeliggjøring skiller seg fra digitalisering for kassasjon <strong>av</strong> to viktige<br />
grunner:<br />
Det er ulike kriterier for utvelgelse <strong>av</strong> materiale. Digitalisering for tilgjengeliggjøring<br />
prioritererer det mest brukte materialet, mens digitalisering for kassasjon har som et<br />
kriterium at materialets verdi som historisk samfunnsdokumentasjon antas<br />
tilstrekkelig ivaretatt gjennom et digitalt dokument.<br />
Det er andre prosesser knyttet til digitaliseringen. Ved digitalisering for<br />
tilgjengeliggjøring vil det normalt legges mer ressurser ned i registrering <strong>av</strong> metadata,<br />
OCR-behandling 4 og tilgjengeliggjøring på nett, mens digitalisering for kassasjon kan<br />
kreve mer ressurser til kvalitetssikring.<br />
5.3.8 Lokalisering<br />
Det ligger utenfor kvalitetssikrers mandat å vurdere lokalisering. Et eventuelt sentralmagasin<br />
og/eller digitaliseringskapasitet kan etableres u<strong>av</strong>hengig eller samlokaliseres med annen<br />
virksomhet i regi <strong>av</strong> Arkivverket (Riksarkiv/Statsarkiv/Norsk helsearkiv). Digitaliserings-<br />
kapasitet kan også kjøpes <strong>av</strong> tjenesteleverandører.<br />
I den videre prosessen forutsettes det at man vurderer tilgang på kompetanse,<br />
kostnadsforhold (tomt, bygg, potensielle synergieffekter) og andre forhold <strong>av</strong> betydning for<br />
valg <strong>av</strong> lokalisering.<br />
4 Optisk tegngjenkjenning (OCR - optical character recognition) er en teknikk for elektronisk eller<br />
maskinell oversettelse <strong>av</strong> trykte bokst<strong>av</strong>er eller håndskrift.<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 38 <strong>av</strong> 62 5. august 2011
Change language