(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

More documents

Recommendations

Info

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer 3 VURDERING AV KONSEPTVALGUTREDNINGEN 3.1 Innledning Konseptvalgutredningen skal inneholde følgende dokumenter utarbeidet av tiltakseier: Behovsanalyse Strategikapittel Overordnede krav Mulighetsstudie Alternativanalyse Føringer for forprosjektfasen Det er forutsatt en hierarkisk oppbygging av disse dokumentene slik at hvert dokument baserer seg på drøftingene i det foregående dokumentet. Foreliggende KVU er disponert etter mønster i forrige rammeavtale, dvs. at mulighetsstudien og føringer for forprosjektfasen inngår i alternativanalysen. Det fremgår av rammeavtalen (punkt 5.2) at det er akseptabelt at KVU som legges frem for kvalitetssikring KS 1 før 30. juni 2011 kan være disponert etter mønster i forrige rammeavtale, hvor mulighetsstudien og føringer for forprosjektfasen inngikk i Alternativanalysen. 3.2 Behovsanalyse Behovsanalysen utgjør kapittel 2 i rapporten om Arkivverktes håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer. I tillegg er det i kapittel 1 gitt en beskrivelse av Arkivverket, hovedutfordringer for Arkivverket, samt lovgrunnlag og politiske føringer. Disse kapitlene inngår også i vår vurdering av behovsanalysen. Rammeavtalen sier følgende om krav til behovsanalysen: ” Behovsanalysen skal inneholde en kartlegging av interessenter/aktører i en interessent- analyse. Leverandøren skal foreta en vurdering av hvorvidt det tiltaket som det påtenkte prosjektet representerer er relevant i forhold til samfunnsmessige behov. Leverandøren skal vurdere om kapitlet er tilstrekkelig komplett og kontrollere det mhp. indre konsistens. Det skal gis en vurdering av i hvilken grad tiltaket vil medføre effekter som er relevante i forhold til samfunnsbehovene. Den underliggende politiske verdivurdering bak de oppgitte samfunnsbehov er ikke gjenstand for vurdering.” En evaluering av hvorvidt tiltaket er relevant i forhold til samfunnsbehovene krever at samfunnsbehovene er identifisert og presisert. I en samfunnsøkonomisk analyse skal alle relevante virkninger av de aktuelle alternativene beskrives. Dette inkluderer eventuelle virkninger som finner sted i andre sektorer, utilsiktede så vel som tilsiktede virkninger. I vurderingen av om behovsanalysen er tilstrekkelig komplett er det stilt følgende krav: Terramar, Oslo Economics og Promis Side 14 av 62 5. august 2011
KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer Behovene for tiltaket må være begrunnet i overordnede sektorpolitiske mål Samfunnsbehov i andre sektorer som er brukt i den politiske begrunnelsen for prosjektet må være inkludert i behovsanalysen Behovsanalysen må inkludere en vurdering av om det eksisterer sektorovergripende behov som det er relevant å ta hensyn til i prosjektutformingen Eventuelle motstridene behov må være kartlagt og prioritert 3.2.1 Samfunnsbehov Det er i behovsanalysen gitt en beskrivelse av det overordnede samfunnsperspektivet knyttet til Arkivverkets oppdrag. Arkivverkets oppdrag er å ta vare på arkivmateriale som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon. Denne samfunnsfunksjonen har to hovedaspekter: Bevaringsoppgaven har tradisjonelt vært knyttet til magasiner, konservering, restaurering og oppbevaringsforhold for papirarkiver. De senere år har bevaring av digital informasjon kommet til som en tilleggsutfordring. De bruksrettede oppgavene. En stor del av de brukerrettede oppgavene er knyttet til lesesalsdrift og saksbehandling av individuelle forespørsler fra publikum. I tillegg er det en hovedoppgave å tilgjengeliggjøre materialet digitalt, gjennom internettbaserte brukertjenester. Videre er det gitt en beskrivelse av ulike perspektiver knyttet til Arkivverkets oppgaver og ansvarsområder: Kultur- og forskningspolitisk perspektiv Rettssikkerhetsperspektiv Forvaltningsperspektiv Distriktsperspektiv Det er i kapittel 1 i rapporten om Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer beskrevet utfordringer når det gjelder digitalt materiale, bakgrunnen for prosjektet, beskrivelse av Arkivverket, hovedutfordringer for Arkivverket, samt lovgrunnlag og politiske føringer. Behovsanalysen inneholder status for Arkivverkets lokalsituasjon, med beskrivelse av den lokale situasjonen pr institusjon. Dette omfatter eierforhold til arealene, arealenes størrelse, magasinkapasitet, beskrivelse av fasilitetene, og utvidelsesmuligheter. Det er gitt en beskrivelse av behovet knyttet til papirbasert arkivmateriale. Dette omfatter behov knyttet til magasinkapasitet og utvidelsesbehov, stipulerte papiravleveringer for perioden 2011 til 2015, behov for magasinutvidelser frem til 2025, behov knyttet til arealer for mottak og ordning av papirarkiver, saksbehandling og magasinstyring, og konserverings- arealer. Terramar, Oslo Economics og Promis Side 15 av 62 5. august 2011
Page 1 and 2: Kvalitetssikring av konseptvalg (KS
Page 3 and 4: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 13: KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 65 and 66:
KS 1-rapport, Arkivverkets håndter
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Til: Terramar v/ Ole Martin Semb Fr
Page 105 and 106:
FDV-kostnader Rådgivende ingeniør
Page 107 and 108:
Prisdato: April 2011 Prosjektdata:
show all

(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?