(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KS 1-rapport, <strong>Arkivverkets</strong> <strong>håndtering</strong> <strong>av</strong> <strong>arkivtilvekst</strong> og digitaliseringsutfordringer Vedlegg 1<br />
• Fram t.o.m. anbud, inkludert detaljprosjektering<br />
• Gjennomføringsfase<br />
4.3.1 Kostnadsendringer tom. anbud<br />
Gjenstående designutvikling<br />
Prosjektet er ved analysetidspunktet i tidlig fase. Estimatene for byggekostnadene er basert<br />
på forslag til romprogram fra Riksarkivet. Gjenstående designutvikling omfatter konsekvenser<br />
<strong>av</strong> nødvendig prosjektering og detaljering frem til ferdig anbudsgrunnlag.<br />
Det er en generisk usikkerhet knyttet prosjektets modenhet og den videre designutvikling kan<br />
gi løsninger og korresponderende kostnadskonsekvenser som <strong>av</strong>viker fra foreliggende<br />
prosjekt og kalkyle.<br />
Markedsusikkerhet<br />
Basiskalkylene reflekterer forventede anbudspriser per 2011, mens kontrahering antas å<br />
komme en god del år frem i tid. Det er lagt til grunn at prosjektet vil bli kompensert etter en<br />
indeks, for eksempel SBED-indeksen. Dette er en input-indeks som i perioder kan <strong>av</strong>vike<br />
betydelig fra den reelle prisutviklingen i byggemarkedet. Disse <strong>av</strong>vikene kan slå begge veier,<br />
<strong>av</strong>hengig <strong>av</strong> den aktuelle konjunktursituasjonen.<br />
Usikkerheten er knyttet til at prosjektet, ved kontraheringstidspunkt, kan oppleve priser som<br />
<strong>av</strong>viker betydelig fra en SBED-indeksert kalkyle.<br />
Markedsusikkerheten er vurdert for de enkelte alternativene. Det kan være vanskelig å<br />
vurdere denne usikkerheten langt fram i tid. Analysen baserer seg derfor på historiske data<br />
for markedsusikkerhet. I Concept-rapport nr. 1 ”Styring <strong>av</strong> prosjektporteføljer i staten”<br />
(http://www.concept.ntnu.no/Publikasjoner/Rapportserie/Concept%201%20Portefoljestyring.pdf) er<br />
det utviklet formelverk for markedsusikkerhet basert på historiske data.<br />
4.3.2 Kostnadsendringer i gjennomføringsfasen<br />
I gjennomføringsfasen vil ulike årsaker og usikkerhetselementer gripe inn i hverandre og<br />
være (dels) overlappende, men følgende hovedelementer er likevel drøftet.<br />
Mangler i anbudsgrunnlag<br />
I alle større byggeprosjekter vil det være usikkerhet knyttet til mulige mangler og inkonsistens<br />
ved anbudsdokumenter. En entreprenør vil generelt kreve kompensasjon for slike forhold.<br />
Brukerinitierte endringer<br />
Det er generisk usikkerhet til nye eller endrede brukerinnspill og premisser i<br />
gjennomføringsfasen som vil gi kostnadskonsekvenser. Dette kan bl.a. omhandle<br />
planløsning, grensesnitt bygg/brukerutstyr og teknologiutvikling.<br />
Fremdrift<br />
Prosjektet har i utgangspunktet ikke en kritisk ferdigstillelsesdato. Straks endelig<br />
innflyttingstidspunkt er fastlagt, vil brukere starte planlegging med hensyn til utflytting <strong>av</strong><br />
eksisterende lokaler og innflytting i nye lokaler.<br />
Dersom tidspunkt for innflytting/ idriftsettelse trues <strong>av</strong> forsinkelser i gjennomføringen <strong>av</strong><br />
byggeprosjektet, vil dette medføre at innflyttingstidspunkt sannsynlig vil måtte utsettes. Dette<br />
vil kunne medføre følgekostnader og konsekvenser, og må søkes kompensert gjennom<br />
forsering i byggeprosjektet for å ta igjen forsinkelsene.<br />
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 12 <strong>av</strong> 29 5. august 2011
Change language