(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer Vedlegg 2
• Mottak og forvaltning av digitalt skapt materiale vil ikke kunne håndteres av
Arkivverket i tilstrekkelig omfang, noe som vil føre til at store mengder arkivmateriale
vil gå tapt.
KVU har satt opp følgende liste over fire overordnede grupper med undergrupper av ikkeprissatte
konsekvenser. Rekkefølgen på de overordnede gruppene antyder viktighet:
• Bevaring og forvaltning av arkivmateriale i et 1000års perspektiv (Stikkord: Bevaring)
o Bevaring av resterende del av papirarkiv
o Tilsyn og mottak av digitale arkiv
o Sikkerhet knyttet til autentisitet
• Sikre publikum god og riktig tilgang til kulturarv og samfunnsdokumentasjon (Stikkord:
Tilgjengeliggjøring)
o Digitale katalogstandarder og nettbasert oversikt
o Digitalisering for tilgjengeliggjøring
o Tilgjengelighet
o Sikkerhet knyttet til innsyn og personvern
• Ivareta Arkivverkets kultur og forskningspolitisk perspektiv (Stikkord: forskning og
formidling)
o Utvikling av distrikt/region
o Forskning og formidling
• Opprettholdelse av viktige kompetanse, arbeidsprosesser og funksjoner (Stikkord:
Organisasjon)
o Stabil tilgang på relevant kompetanse
o Effektive og rasjonelle arbeidsprosesser
I tillegg har KVUen vurdert miljøperspektivet som indifferent for den samfunnsøkonomiske
analysen for dette tiltaket.
5 Kvalitetssikrers vurdering av ikke-prissatte virkninger
Vår analyse av de ikke-prissatte virkningene faller annerledes ut enn KVUen fordi vi har gjort
visse justeringer av både nullalternativet og andre alternativ.
Vår justering av nullalternativet innebærer at statsforvaltningen vil bevare arkivmateriale som
de ikke får avlevert til Arkivverket, og at det vil påløpe kostnader til dette som følge av leie
eller utbygging av arkivrom. Det er og lagt inn kostnader til saksbehandling av
brukerforespørsler og magasinstyring hos arkivskaperne for arkivmaterialet de ikke får
avlevert.
Øvrige alternativ er også justert til å avgrense seg til tiltak for å håndtere forventet avlevering
av papirarkiv til Arkivverket. Dette gjør at det for eksempel ikke vil bli effekter på digitalt
skapte arkiv, digitalisering for tilgjengeliggjøring eller digitale katalogstandarder.
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 4 av 10 5. august 2011