(KS1) - Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst

KS 1-rapport, Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer
Behovene for tiltaket må være begrunnet i overordnede sektorpolitiske mål
Samfunnsbehov i andre sektorer som er brukt i den politiske begrunnelsen for
prosjektet må være inkludert i behovsanalysen
Behovsanalysen må inkludere en vurdering av om det eksisterer sektorovergripende
behov som det er relevant å ta hensyn til i prosjektutformingen
Eventuelle motstridene behov må være kartlagt og prioritert
3.2.1 Samfunnsbehov
Det er i behovsanalysen gitt en beskrivelse av det overordnede samfunnsperspektivet knyttet
til Arkivverkets oppdrag. Arkivverkets oppdrag er å ta vare på arkivmateriale som har
vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller viktig
forvaltningsmessig dokumentasjon. Denne samfunnsfunksjonen har to hovedaspekter:
Bevaringsoppgaven har tradisjonelt vært knyttet til magasiner, konservering,
restaurering og oppbevaringsforhold for papirarkiver. De senere år har bevaring av
digital informasjon kommet til som en tilleggsutfordring.
De bruksrettede oppgavene. En stor del av de brukerrettede oppgavene er knyttet til
lesesalsdrift og saksbehandling av individuelle forespørsler fra publikum. I tillegg er
det en hovedoppgave å tilgjengeliggjøre materialet digitalt, gjennom internettbaserte
brukertjenester.
Videre er det gitt en beskrivelse av ulike perspektiver knyttet til Arkivverkets oppgaver og
ansvarsområder:
Kultur- og forskningspolitisk perspektiv
Rettssikkerhetsperspektiv
Forvaltningsperspektiv
Distriktsperspektiv
Det er i kapittel 1 i rapporten om Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliserings-
utfordringer beskrevet utfordringer når det gjelder digitalt materiale, bakgrunnen for
prosjektet, beskrivelse av Arkivverket, hovedutfordringer for Arkivverket, samt lovgrunnlag og
politiske føringer.
Behovsanalysen inneholder status for Arkivverkets lokalsituasjon, med beskrivelse av den
lokale situasjonen pr institusjon. Dette omfatter eierforhold til arealene, arealenes størrelse,
magasinkapasitet, beskrivelse av fasilitetene, og utvidelsesmuligheter.
Det er gitt en beskrivelse av behovet knyttet til papirbasert arkivmateriale. Dette omfatter
behov knyttet til magasinkapasitet og utvidelsesbehov, stipulerte papiravleveringer for
perioden 2011 til 2015, behov for magasinutvidelser frem til 2025, behov knyttet til arealer for
mottak og ordning av papirarkiver, saksbehandling og magasinstyring, og konserverings-
arealer.
Terramar, Oslo Economics og Promis Side 15 av 62 5. august 2011