FUNDAÇÀO GETULIO VARGAS DE OLHO NA ETERNIDADE: a ...

Diplomática 13 (ofício, cartas, atas e outros tipos, ditos oficiais). Não é exclusividade
da Arquivologia, entre outras ciências, ter alguns de seus primeiros pilares
desconstruídos, enquanto outros adquirem novos sentidos. Pode-se imaginar quão
pesada era a idéia de manter a custódia dos documentos na instituição que os gerou,
trazendo importantes conflitos quando de sua extinção ou da impossibilidade de
manutenção. Também valiosa foi a desconstrução do conceito de fixar o formato de
cada documento, indiferente ao suporte ou meio sobre o qual estivesse registrado. Os
ajustes nesses e em outros ideais são bem-vindos e, mais ainda, imperiosos, para
melhor seguir os anos que correm.
É evidente que o pensamento até hoje hegemônico torna-se de difícil
aceitação, que a classificação pelo suporte do documento (mapas, partituras, fotos)
não mais determina a classificação arquivística, e os fundos podem ser transferidos
e/ou absorvidos por outras instituições, quando há casos de extinções ou expansões. O
mais apropriado seria o uso das tipologias documentais, formadas pelo tipo do
documento e sua função (exemplo: correspondência pessoal, produção intelectual do
titular) abrigados pelos gêneros ou categorias (audiovisuais, cartográficos,
iconográficos, textuais etc.).
Quando o termo “público” foi usado em relação ao arquivo de Tom Jobim, o
que se tinha em vista não era o sentido de arquivos subordinados à administração
pública, mas o de se tratar de um conjunto documental de acesso público. Assim,
aqueles arquivos, que mesmo acumulados por particulares, permitem o acesso do
público, acabam também por receber o status de “arquivo público”.
Os arquivos empresariais e administrativos têm sua organização fundamentada
nas atividades, funções, estrutura e descrição do órgão estudado. Ainda que de outra
maneira, os arquivos privados pessoais são a eles aproximados, baseando sua
organização no acompanhamento da vida do seu titular. Os arquivos pessoais, em
certo sentido, nascem como permanentes, pois têm por finalidade a preservação dos
documentos de valor cultural, jurídico ou íntimo de uma pessoa. São repositórios de
fontes, atualmente e cada vez mais, valorizadas pelos pesquisadores de História,
Ciências Sociais, Antropologia etc. Tais fontes são documentos produzidos para
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Ciência que estuda e normatiza os tipos de documentos, incluindo o texto que ele carrega. Teve seu
uso consideravelmente diminuído, mas ainda encontra importância nos dias de hoje, principalmente em
situações oficiais.
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