FUNDAÇÀO GETULIO VARGAS DE OLHO NA ETERNIDADE: a ...

modo padronizado 18 . Por isso, a classificação precisa estar sempre integrada à
descrição arquivística, a qual, hoje em dia, está muito relacionada às tecnologias da
informação, como banco de dados. Porém, vale lembrar que esse é apenas um dos
caminhos possíveis para indexar e dar acesso ao acervo.
O diagnóstico, a indexação e as outras operações da fase de classificação
servem para fundamentar a ordenação intelectual das informações contidas nos
documentos. Obviamente, o conhecimento da teoria arquivística e de suas relações
com as ciências administrativas, o Direito e a História, possibilita que os
arquivistas/avaliadores tenham condições de tomar decisões mais acertadas sobre o
assunto. Entretanto, os diálogos com aquelas ciências não devem ser considerados
sem uma investigação profunda sobre o produtor/acumulador, os interesses dos
pesquisadores aos quais se destinam o trabalho, e a política da instituição que o
abriga. Essas são, portanto, variáveis anteriores à classificação e à descrição, mas não
se esgotam nessa fase. Na verdade, essas relações interdisciplinares permeiam todas
as etapas do ofício de arquivista.
Vale ressaltar ainda que, mesmo que a etapa de classificação de documentos
tenha aparatos técnicos precisos 19 para limitar a subjetividade do profissional, sempre
haverá em outras etapas 20 a possibilidade de enfatizar um ou outro detalhe, exibir o
discurso necessário para perpetuar os ideais de quem detém o “poder” de descrevêlos,
e conferir maior ou menor grau de importância a dado documento (CHAGAS,
2002, p.44). Assim é que, se podemos admitir a parcialidade do titular na constituição
de seu arquivo, poderemos admitir a parcialidade do arquivista no seu arranjo. Esta
parcialidade nada mais é do que pensar o arquivo como obra.
2.4 O ACERVO DE TOM JOBIM
Eu gosto muito do clima seco de Brasília.
Vivo num clima molhado, que é o do Rio de Janeiro.
Não se pode ter um arquivo, não se pode conservar nada, nem um piano.
Tom Jobim (LOYOLA, 1988, p. 38)
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Em acervos correntes e intermediários, a classificação, conjugada com a tabela de temporalidade,
ajuda também a manter o controle sobre o volume de documentos produzidos.
19 Sejam eles: tabela de temporalidade, thesaurus, modelo de arranjo ou outras ferramentas.
20 Triagem, descrição ou definição das ferramentas de arquivo.
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