FUNDAÇÀO GETULIO VARGAS DE OLHO NA ETERNIDADE: a ...

das imagens virtuais dos documentos. O inventário resultante dessas etapas pode ser
consultado na internet, através do site http://www.antoniocarlosjobim.org/.
2.4.3 DIVULGAÇÃO E ACESSO
É reconhecida a importância de descrever os documentos, de maneira técnica,
estruturada e concisa numa ferramenta de indexação, como o banco de dados. Porém,
não basta descrevê-lo. É preciso escolher o que e como descrever, através do uso de
metalinguagens (termos escolhidos para nortear a indexação), para que o usuário
possa verter sua linguagem em outra (própria à instituição, ao banco de dados ou
mesmo a quem a criou), com um mínimo de interferência. Maria Nélida González de
Gómez lembra que todas as etapas de trabalho no arquivo estão completamente
relacionadas, e mais ainda, se interdependem:
A escolha de uma estrutura para uma base de dados e a seleção dos
conteúdos informacionais digitalizados serão fatores decisivos para a
recuperação e a busca da informação, inseparáveis ao mesmo tempo das fases
específicas do tratamento da informação, como o uso de metadados ou
linguagem de indexação. (GÓMEZ, 2004, p.61)
Segundo a autora, é como se houvesse três estratos de linguagem de
indexação: o estrato semântico-pragmático (camada da linguagem, que cabe às
pessoas envolvidas: pesquisador e arquivista), o estrato regulatório (camada dos
metadados, que cabe somente ao arquivista) e o estrato infra-estrutural (camada
tecnológica, que cabe aos técnicos de Informática).
No que diz respeito ao estrato infra-estrutural do acervo do IACJ, toda a rede
de computadores é construída sobre modelos MAC, atualmente usando o sistema
MAC OSX 10.4. O software de acervos, Dspace, está na versão 1.4, criado, alterado e
visualizado pela web 26 , e foi desenvolvido pelo MIT (Massachussets Institute of
26
É possível verificar algumas discussões sobre o uso da Internet nos arquivos. Se por um lado,
prescinde de tradução e ferramentas para verter linguagem técnica em usual, por outro, facilita o
acesso, reúne bases de instituições antes impossíveis e democratiza a pesquisa aos documentos de
interesse público. Não acredito, portanto, que a Internet seja incômoda em nenhuma parte do ofício de
arquivista.
74