FUNDAÇÀO GETULIO VARGAS DE OLHO NA ETERNIDADE: a ...

Sendo um arquivo pessoal, o arquivo de Tom Jobim tem como objetivo
principal a perpetuação de sua memória e legado, através de um olhar que se volta do
presente para o passado, orientado por um projeto para o futuro. Um projeto pessoal
que associa “memórias fragmentadas” (passados) com vontades e anseios (futuros)
(VELHO, 2003, p. 101). Daí que os documentos que não puderem se relacionar com
eventos acontecidos na vida do titular do arquivo correm risco de perder sentido e
função. Correm esse risco, em grande parte, porque a seqüência que um documento
empresta a outro, no arquivo, encontra razão, muitas vezes, apenas na memória do
colecionador. Foi ele, e só ele, quem diferenciou e selecionou determinado documento
para sua coleção, em meio a tantos outros. É a memória que ele quer construir e
projetar de si, no tempo, através de seu arquivo, que deverá permanecer como aquilo
que lhe foi mais caro, amigável e prioritário.
A seleção é talvez a mais importante das ações do indivíduo sobre os arquivos.
E Tom a exerceu como poucos, tomando pessoalmente a condução do seu acervo,
levando em conta suas necessidades e não deixando que a passagem do tempo o
desanimasse. Ainda que imprescindível, a seleção deve ser considerada com
parcimônia, pois não se pode exigir que um titular, por exemplo, doe seu arquivo
completamente organizado, assim como tampouco censurar o fato de uma hemeroteca
não estar completa, lamentar a falta de provas sobre alguns fatos etc.
2.3.2 CLASSIFICAÇÃO E DESCRIÇÃO
O procedimento de classificação nos arquivos privados é baseado em um
plano de arranjo do acervo (ver Anexo A). Normalmente, a divisão é feita em séries,
que têm por base a vida do proprietário do acervo. Assim o arquivo privado consegue
manter a organicidade fundamental em todo o arquivo e mais facilmente encontrada
nas divisões de uma empresa. Toda intervenção no fundo tem como objetivo controlálo,
primeiramente — seja para evitar um crescimento “selvagem” (BELLOTTO,
2007, p.47), ou para reduzir perdas de vários tipos. Concomitantemente, a
classificação ainda deve suprir os objetivos de ordenar esse acervo de modo que se
possa acessá-lo, através da descrição dos documentos em ferramentas técnicas, e de
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