FUNDAÇÀO GETULIO VARGAS DE OLHO NA ETERNIDADE: a ...

comprovar alguma ação do titular do acervo e podem, posteriormente, ser usadas para
pesquisas históricas, desde que resguardadas sua fidedignidade e autenticidade
(DURANTI, 1994, p. 49).
Outros dois pontos que devem ser levados em consideração são os princípios
da Arquivologia de respeito à ordem original e o da proveniência.
O primeiro foi estabelecido pelos franceses durante o século passado, e
determina a manutenção da ordem dos documentos como foram organizados pelo
titular ou pela família. Essa prática, não totalmente abolida atualmente, deve ser
relativizada. Ela não deve impedir que os fundos arquivísticos 14 tenham uma
organização mais “racional” ou científica (LOPES, 1996, p. 68). É que, levado ao
extremo, o princípio poria em risco o trabalho técnico-científico de descrição e
organização do arquivo, principal função dos arquivistas; além do risco de cristalizar
uma ordenação às vezes reconhecida como incipiente pelos próprios
usuários/titulares 15 .
O segundo princípio básico da Arquivologia, o da proveniência (respects des
fonds), determina que os documentos gerados por uma instituição ou pessoa não
devem ser misturados aos de outros geradores. Esse é um conceito extremamente útil
para o objetivo desse capítulo, ficando claro, contudo, que o arquivo de Tom Jobim é
o único depositado no Instituto que leva seu nome. O princípio da proveniência,
desenvolvido também na França, aplica-se no sentido de ordenar os acervos de
instituições que possuem vários arquivos, na acepção de fundo. Aliás, este é o início
do significado de fundo arquivístico, pois permite, que num mesmo
arquivo/instituição, vários arquivos/fundos coexistam, sem que se misturem ou que se
perca o modo de acumulação do titular. Além disso, tornar possível, mesmo após o
emprego relativo do princípio anterior, apreender como o titular do fundo formulou a
consciente “política de acumulação” de seu acervo, pois mantém todos os documentos
guardados por ele, ao longo do tempo, no mesmo grupo.
14
Fundo é a coleção de documentos que tem a mesma origem, organicidade ou composição. Equivale
ao termo “arquivo”.
15
Em várias oportunidades, durante minha experiência profissional, ouvi dos titulares ou doadores que
a organização dada era “provisória” ou a que melhor conseguiram naquele momento e que depois se
“acostumaram” com a forma que tomou.
65