FUNDAÇÀO GETULIO VARGAS DE OLHO NA ETERNIDADE: a ...

perfeitamente adaptável para arquivos e o Instituto Antonio Carlos Jobim foi a
primeira instituição brasileira a utilizá-lo para esse fim.
A divisão do banco de dados é feita por comunidades e coleções, o que
permitiu abrigar a divisão do modelo de arranjo arquivístico, feito em séries e
subséries 30 . Embora o modelo de arranjo seja um pouco mais elaborado, a
organização das comunidades no site ficou bastante satisfatória, mesmo que
simplificada. Esse fator, inclusive, facilitou o atendimento aos pesquisadores da obra
de Tom Jobim. Procura-se ajustar a linguagem para que atenda ao público misto do
web space, que se constitui desde crianças em idade escolar, passando por jornalistas
e escritores, até pesquisadores de pós-doutorado em línguas estrangeiras.
2.4.4 DESCRIÇÃO E INDEXAÇÃO
Não há como determinar uma única maneira de trabalhar um documento de
arquivo. Entretanto, podem-se demonstrar os fundamentos que orientaram a maneira
correta para cada arquivo em particular, de modo que a mesma metodologia possa ser
empregada em outros arquivos, desde que se levem em conta as especificidades do
acervo em questão, de seu uso, das “respostas” que buscamos nos documentos. Essa
quantidade de opções não é muito comum em outras carreiras, mas é o que confere
dificuldade, desafio e maior satisfação na organização desse tipo de documento: “o
curador de arquivos pessoais tem total liberdade para organizá-los de forma a atender
às demandas da pesquisa (CAMARGO, 2007, p.10).
Embora ainda esteja em processo de organização, o plano de arranjo
arquivístico para o acervo do IACJ foi definido e está dividido em três grandes
categorias: Documentos Iconográficos, Audiovisuais e Textuais. Essas categorias
subdividem-se em séries e subséries. Essa subdivisão, considerando os diferentes
gêneros musicais e literários produzidos pelo titular do arquivo, vem sendo feita nas
seguintes séries, por categoria:
30 Conferir o Anexo A: gráfico do modelo de arranjo utilizado no IACJ.
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