FUNDAÇÀO GETULIO VARGAS DE OLHO NA ETERNIDADE: a ...

arquivo aumentou a confiança de outros familiares que, vez por outra, doavam as
respostas às cartas que tínhamos no acervo, folhas de músicas esparsas, recortes,
documentos inéditos ou ainda, coleções inteiras. Assim procedeu a irmã de Tom,
Helena Jobim, que em fins de 2004, entregou todos os papéis que D. Nilza Brasileiro
de Almeida 22 , mãe de ambos, guardou sobre seu filho, desde sua infância. Lá estão
desenhos de criança, cartas para a avó materna Emilia Brasileiro de Almeida, e um
“Livro do bebê”, com medidas e o desenvolvimento de Antonio Carlos Brasileiro de
Almeida Jobim.
O acervo possui mais de 30.000 documentos inventariados 23 , ou o equivalente
a 112 caixas-arquivo, ou ainda 1,7 km lineares 24 . A maioria já está descrita no site
http://www.antoniocarlosjobim.org. O arquivo é muito rico, havendo partituras
manuscritas e impressas; letras de músicas; correspondência; cadernos de anotações
com detalhes de sua rotina profissional e pessoal; blocos de estudos; fitas magnéticas,
contendo seu processo de criação musical; desenhos, discos, fotos e objetos.
De acordo com a determinação da “Lei dos arquivos”, a Lei 8.159/91, toda
instituição que se responsabilizar pela guarda de arquivos deve reparar a
documentação que estiver danificada e ainda, obrigatoriamente, fornecer acesso de
modo a preservar a integridade documental, por meio da microfilmagem e/ou da
digitalização. Sintetizaremos a seguir as etapas do trabalho técnico por que passou o
arquivo de Tom Jobim até 2007 para o cumprimento da lei mencionada: conservação,
digitalização, indexação e divulgação deste acervo.
2.4.1 HIGIENIZAÇÃO
O maior volume de documentos do acervo estava, sem dúvida, registrado em
papel. A higienização começou por esse suporte e está dividida em etapas assim
resumidas: higienização de todos os documentos, folha a folha, e tratamento de
conservação preventiva. Na primeira etapa, são retirados dos documentos clipes ou
22
A coleção de D. Nilza, por ter sido mais recentemente doada ao IACJ, ainda não foi organizada.
23
A última leva ainda não foi trabalhada ou contada; mas estima-se que lá estejam mais ou menos
10.000 documentos.
24
Medida arquivística que equivale aos documentos dispostos lado a lado.
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