KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 22, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv Ösbo 2010
Dokumentnamn: Ägardirektiv för Östersundsbostäder AB Sida: 2(4)
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen
2010-03-30
3 Strategi för utdelning ur bolaget
Beslutad av: KF
2010-
Reviderad:
Tidigare återförda koncernbidrag konsolideras tills vidare i bolaget. Optimering
av skattesitsen i koncernbolaget ska göras, men ingen utdelning krävs för övrigt.
På det förlagslån som kommunen lämnat till bolaget utgår ränta motsvarande
tioårig statsobligation med ett tillägg på 1,5 procentenheter.
4 Informationskrav
Bolaget ska utan dröjsmål överlämna följande information till kommunen:
Årsredovisning
Utöver krav i aktiebolags- och bokföringslag gäller att bolagets årsredovisning/bokslut
samordnas med kommunkoncernens årsredovisning. Ett preliminärt
bokslut ska inlämnas till kommunen i början av mars. Det reviderade bokslutet
inklusive revisors rapport till bolagsstämman ska vara kommunen tillhanda senast
den 15 mars.
Delårsrapporter
Bolaget ska redovisa delårsrapporter till kommunen per 30 april och 31 augusti.
Rapporterna ska innehålla prognos för helårsresultat samt redovisa utvecklingen
av outhyrda lägenheter och hyresförluster. Rapporterna ska vara kommunen tillhanda
ca 20 maj och ca 20 september. Exakt tidpunkt meddelas i början av varje
år. Bolaget ska också per tertial rapportera till kommunstyrelsen hur verksamhet
och ekonomi utvecklas under året med hänsyn till utvecklingen av antalet outhyrda
lägenheter och hyresförluster.
Övrig information
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har rätt att under löpande år kalla
bolagets ledning för information om bolagets verksamhet och ekonomi.
Bolaget har att informera kommunfullmäktige i principiellt viktiga frågor. Bolaget
ska också följa den policy som kommunfullmäktige antagit den 29 juni
2006, § 115, för styrning av kommunägda bolag (i den framgår vad som avses
med principiellt viktiga frågor).
Som principiell fråga att redovisa till kommunstyrelsen gäller också konstaterat
behov av nedskrivning vid nyproduktion. Sådan redovisning ska ske före styrelsens
beslut om genomförande av projekt.
Bolaget ska också redovisa till kommunstyrelsen när bolaget har behov att utföra
underhållsåtgärder utöver normal underhållsnivå.