KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 34, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Fullmäktiges utvärdering 2009, rapport 2010-02-09
Dokumentnamn: Kommunfullmäktiges utvärdering av nämnder och styrelser 2009
Upprättad av:
Göran Qvarnström & Olliann Lundberg 2010-02-09
Goda exempel från nämnders och styrelsers arbete
C:\DOCUME~1\KERSTI~1\LOCALS~1\Temp\34\epj_att_36_2.doc
Beslutad av:
Kommunstyrelsen 2010-
Kommunfullmäktige: 2010-
Bilaga 2
Det som flera nämnder/styrelser/förvaltningar utför redovisas under rubriken samtliga förvaltningar.
Det som någon nämnd/styrelse/förvaltning gör som får ses som gott exempel redovisas
särskilt nedan.
Nämnder/styrelser
Barn och utbildningsnämnden
• Synes ha en tydlig politisk styrning i budget arbetet och då även för 2009.
• Har två olika nivåer på budget grupp – en mindre där ordförande och förvaltningschef
först träffas och tar fram förslag sedan en större budgetgrupp med representation likt
den som finns inom övriga förvaltningar.
Vård och omsorgsnämnden
• Nämnden har begärt att en månadsuppföljning som presenteras både på verksamhetssom
enhetsnivå.
• De enheter som går minus får komma till nämnden och redovisa sin åtgärdsplan för att
komma till rätta med underskottet.
• Men även någon enhet med bra resultat får komma till nämnden och redogöra för hur
man gjort för att uppnå det, detta i informations- och utbildningssyfte för nämnden.
• Nämnden har formaliserade träffar med brukargrupper och diskussioner pågår hur
man ska stärka den dialogen ytterligare.
• Nämndens ordföranden delger personalen aktuella beslut i det nyhetsbrev som förvaltningen
har på sin interna hemsida.
Socialnämnden
• De förtroendevalda har deltagit aktivt kring de besparingsdirektiv som nämnden fick
före alla andra förvaltningar bl.a. pga. resultat i den rapport som presenterades på boksluts-/budgetkonferensen.
• Nämnden anser att man tagit en tydligare politisk styrning än tidigare bl.a. i val av förslag
till besparingar.
• Nämnden har krävt att få tillgång till en tydligare och mer detaljerad månadsrapportering.
Miljö och samhällsnämnden
• Nämnden har höjt nivån på informationen via webben/hemsidan samt via press, med
hjälp av infobyrån.
• Genomför även olika träffar t.ex. informationsmöten med vägföreningar. Informerar
även i kommunala handikapp- och pensionärsrådet regelbundet.
Sida: 12 (19