KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 22, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv TKÖ 2010
Dokumentnamn: Ägardirektiv Turist- och kongressbyrån i Östersund
AB
Sida: 2 (3)
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen Beslutad av: KF Reviderad den:
2010-03-30
2010
inklusive revisors rapport till bolagsstämman ska vara kommunen tillhanda senast
den 15 mars.
Delårsrapporter
Bolaget ska redovisa delårsrapporter till kommunen per 30 april och 31 augusti.
Rapporterna ska innehålla prognos för helårsresultat och vara kommunen tillhanda
ca 20 maj och ca 20 september. Exakt tidpunkt meddelas i början av varje
år. Bolaget ska också per tertial rapportera till kommunstyrelsen hur verksamhet
och ekonomi utvecklas under året.
Övrig information
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har rätt att under löpande år kalla
bolagets ledning för information om bolagets verksamhet och ekonomi. Bolaget
ska följa ”Policy för styrning av kommunägda bola” som kommunfullmäktige
antog den 29 juni 2006 § 115.
4 Särskilda verksamhetskrav
Kongressbyråverksamheten
Bolaget ska vara beredd att aktivt medverka i en lösning med ett destinations-
/eventbolag inom Östersunds kommun samordnat med idrottsrörelsens och näringslivets
intressenter eller andra eventuella intressenter.
Finanspolicy
Bolaget ska följa riktlinjerna i den gemensamma finanspolicyn för kommunen
och för de kommunägda företagen.
Miljöarbete
Bolaget ska i sin verksamhetsutövning följa viljeinriktningen i Östersunds
kommuns miljöpolicy. Kommunen ser positivt på att bolaget inför ett miljöledningssystem
enligt ISO 14001 eller EMAS som på sikt kan ligga till grund för
en miljöcertifiering av bolaget.
Tillväxtprogram
Bolagets verksamhetsutövning ska ske på sådant sätt att bolaget aktivt bidrar till
att målen i det av Östersunds kommun antagna tillväxtprogrammet förverkligas.
Under mandatperioden bör en långsiktig strategi för bolaget utformas.
God sed
Enligt Sveriges kommuners och landstings utkast till god sed för styrning av
kommunala bolag skall bolagets styrelse ansvara för vissa aktiviteter. Ägarna
vill börja tillämpa dessa regler enligt följande.
• årligen utvärdera verkställande direktörens insatser, varvid endast styrelseledamöterna
skall närvara
• fortlöpande följa upp och utvärdera bolagets verksamhet mot ägarnas