KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 31, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Arenautredning 1 2009 05 05
Sammanfattning Arenautredning 2009-05-05
Sid 4(16)
1. Inledning
Den 30 oktober 2008 antog kommunstyrelsen projektdirektiv för projekt ny
arena.
Projektets syfte har varit att utreda alternativa lägen för en ny arena, utforma ett
preliminärt program, studera planfrågor, utreda vilka möjligheter till
kollektivtrafik som finns till de tänkta alternativa områdena samt undersöka
vilka ev. finansieringslösningar som kan finnas förutom de av kommunen
budgeterade 100 miljoner kronorna.
Projektorganisationen har haft följande sammansättning:
Två representanter från vardera kommunstyrelsen resp kultur- och
fritidsnämnden, totalt fyra förtroendevalda, har bildat ledningsgrupp för
projektet. Ordförande har utvecklingsutskottets ordförande varit.
Projektgruppen har bestått av bitr. kommundirektör, kanslichef vid kultur- och
fritidsnämndens kansli, planarkitekt samhällsbyggnad, förvaltningschef Teknisk
förvaltning, enhetschef sporthallar fritid samt en representant för Jämtkraft AB.
Projektledare har varit Bo Jonsson, Teknisk förvaltning, vilken har varit den
som praktiskt svarat för utredningsarbetet och haft ansvarat för kontakter med
alla ingående aktörer.
Extern arkitekt har anlitats för framtagande av åskådningsskisser samt kortare
programförklaring av de olika alternativen.
Externa konsulter för bedömningar av driftekonomi, markbeskaffenhet,
kostnadsbedömningar samt statusbesiktningar av befintliga byggnader har
anlitats.
Extern konsult har anlitats för bedömning av vilka möjligheter till EU
finansiering som ev. kan finnas att söka vid uppförande av ny arena
Se bilaga 2, Analysrapport Serus EU-ansökan
En referensgrupp med representanter för berörda idrottsföreningar har varit
knutna till projektet. I referensgruppen har även en representant för Östersunds
idrottsråd ingått.
En referensgrupp bestående av kommunala tjänstemän från olika kommunala
avdelningar har engagerats vid en workshop då syftet var att fånga upp
samhällsviktiga synpunkter som underlag till de alternativa placeringar av
arenan som framkommit under projektarbetet.
Se bilaga 3, Projektorganisation
Projektledaren har deltagit vid ett brukarrådsmöte vid Östersunds skidstadion.
Detta för att skaffa sig kunskap om ev. synpunkter angående de olika alternativa
lägena för arenan som diskuteras. Det framkom tydligt vid detta möte hur viktigt