KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 22, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv Vestibulum 2010
Dokumentnamn: Ägardirektiv för Vestibulum Fastigheter i Östersund
AB
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen Beslutad av: KF
2010-03-30
2010-
4 Informationskrav
Sida: 2(4)
Bolaget ska utan dröjsmål överlämna följande information till kommunen:
Reviderad
den:
Årsredovisning
Utöver krav i aktiebolags- och bokföringslag gäller att bolagets årsredovisning/bokslut
samordnas med kommunkoncernens årsredovisning. Ett preliminärt
bokslut ska inlämnas till kommunen i början av mars månad. Det reviderade
bokslutet inklusive revisors rapport till bolagsstämman ska vara kommunen tillhanda
senast den 15 mars.
Delårsrapporter
Bolaget ska redovisa delårsrapporter till kommunen per 30 april och 31 augusti.
Rapporterna ska innehålla prognos för helårsresultat samt redovisa utvecklingen
av outhyrda lägenheter och hyresförluster. Rapporterna ska vara kommunen tillhanda
ca 20 maj och ca 20 september. Exakt tidpunkt meddelas i början av varje
år.
Övrig information
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har rätt att under löpande år kalla
bolagets ledning för information om bolagets verksamhet och ekonomi.
Bolaget ska också följa den policy kommunfullmäktige antagit den 29 juni
2006, § 115, för styrning av kommunägda bolag.
5 Särskilda verksamhetskrav
Bolagets fastigheter
Bolaget ska vid marknadsmässigt lämpligt tillfälle avveckla bostadsbeståndet
genom försäljning. Bolagets styrelse ska genomföra varje enskild försäljning så
att bästa ekonomiska utdelning uppnås för ägaren. Bolagets styrelse ska inhämta
finansutskottets yttrande inför varje enskild försäljning.
Miljöarbete
Bolaget ska i sin verksamhetsutövning följa viljeinriktningen i Östersunds
kommuns miljöpolicy. Kommunen ser positivt på att bolaget inför ett miljöledningssystem
enligt ISO 14001 eller EMAS som på sikt kan ligga till grund för
en miljöcertifiering av bolaget.
Vid alla ny- och ombyggnader ska bolaget välja energieffektiva lösningar och
sunda byggmaterial.
Finanspolicy
Bolaget ska följa riktlinjerna i den gemensamma finanspolicyn för kommunen
och de kommunägda företagen.