KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 31, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Arenautredning "Ny arena etapp 2" 2010-02-16
PM sid 2 (3)
2010-01-20 bilaga nr 3
rev 2010-02-12
Utrymmen för dopingkontroller
Utrymmen för dopingkontroller kan komma att behövas för den verksamhet som
ska bedrivas i nya arenan. För skidstadion finns stort behov av lokaler för
dopningskontroller i samband med stora tävlingar. Lokaler i nya arenan skulle
kunna nyttjas för detta ändamål.
Utbyggnad av trådlös kommunikation
Utbyggnad av trådlös kommunikation (WLAN) på skidstadion skulle kunna
samordnas med det behov som finns på arenan, i ett gemensamt nätverk.
Ljudanläggning
Gemensam styrcentral kan upprättas för ljudanläggningar i de båda arenorna.
Ytor för mediecenter och utspisning, körcentral, lokaler för IBU m m
De behov som skidstadion har vid stora arrangemang i form av mediecenter,
körcentral, lokaler för IBU, utrymmen för utspisning av publik, funktionärer och
media, ytor för VIP och sponsorer m m kan tillgodoses i nya arenan. Det som
krävs för dessa funktioner är stora lokaler. Vid större tävlingar och arrangemang
skulle en ishall (A, B eller C-hall) eller en gymnastikhall etc. kunna användas för
dessa ändamål. Behoven finns endast under en begränsad tid per år. Om nya
arenan används för mediecenter och restaurang m m skulle inte de provisoriska
tält som nu byggs upp inför varje världscup behöva hyras in. Det skulle spara
stora kostnader för arrangören och kommunen. Hallarna i nya arenan skulle också
kunna användas för större konferenser, mässor och arrangemang.
Parkeringar
Nya arenan kommer ha behov av ett antal parkeringsplatser. Parkeringsplatser i
området skidstadion och nya arenan kommer att kunna samnyttjas. Vid större
arrangemang, matcher och tävlingar kan parkeringen nedanför Litsvägen
användas precis som i dagsläget.
Sammanhållet arenaområde
Skidstadion och nya arenan skulle kunna ses som ett sammanhållet arenaområde
med en gemensam huvudentré. Stora möjligheter finns för samordning av de båda
arenorna. Förutom att samordna ett antal funktioner i form av lokaler och andra
faciliteter kan det också finnas möjlighet att samverka t ex när det gäller personal
och utveckling. Sammantaget kan det innebära att driftkostnaderna för arenorna
blir avsevärt lägre. Ett sammanhållet arenaområde skapar möjligheter för
föreningar att samverka och skapa gemensamma servicefunktioner. Inom området
kan det också skapas sociala mötesplatser mellan människor, idrotter och
verksamheter.
Samordning av drift och skötsel
Samordning omfattar inte endast lokalmässig samordning. Även
samordningsmöjligheter av driften och den praktiska skötseln finns mellan den
befintliga driftverksamheten vid skidstadion och den drift och skötsel som
organiseras för den nya arenan.