KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 31, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Arenautredning "Ny arena etapp 2" 2010-02-16
Noteringar vid träff 2009-12-03 med IBU
Plats: Nya sekretariatet, Skidstadion
Bilaga 1
Närvarande:
IBU Nicole Resch IBU:s generalsekreterare
Franz Berger Race director
Ivor Lehotan Vice president, Information Committe
Peer Lange Communicaton director
Biathlon OC Ingemar Arvidsson Biathlon Events AB
Gun Fahlander OC ordf
Patrik Jemteborn Informationschef
Kommunen Ann-Sofie Andersson
Karin Thomasson
Carina Zetterström
Sven Hellström
Kjell Ericsson
Emanuel Sandberg
Bengt Marsh
Bert-Olof Zackrisson
Bakgrund GF beskriver bakgrunden till den hastigt påkallade träffen.
IBU:s repr vill man förmedla sina intryck och ge feed-back på
förhållanden som inte fungerar tillfredställande vid skidstadion och
som man anser behöver förbättras. Man anser att under VM 2008
var alla faciliteter på topp. Även WC 2008 var bra, nästan samma
höga nivå som vid VM. Årets WC 2009 är extra viktig eftersom det
är premiärtävlingen inför OS-året 2010.
Konkreta synpunkter -Anti-dopingarbetet: det är för långt avstånd till Jämtkraft
Arena, där lokaler används för antidopingtester/kontroll. Man
önskar placering vid stadion, där man varit tidigare.
Vid noteringarna:
-Sekretariatet används av alltför för många funktioner idag. Borde
bara användas för organiseringen av tävlingen. Ej för de aktiva
idrottarna. Provisoriska väggar har satts upp, men man kan ej tala
ostört.
-Mediecenter. Det fungerade bra tidigare år med Miloverkstaden. I
år upplever man placeringen i sekretariatsbyggnaden fel. Har ej
tillräcklig kapacitet. Det blir rörigt.
-IBU:s lokaler: obeväma, opassande och små. Man behöver lugna
och avgränsade arbetsutrymmen.
-Transportcentrum: Ligger fel i förhållande till stadion
- Man konstaterar att nivån på arrangemanget har sjunkit. Inför
nästa år WC 2010 vill man se förändringar
-Arctura: topprestaurangen ligger utanför WC-området. Tidigare år
har det varit inkluderat i stadionområdet.
Zacke