KF-kallelse20100428 - Östersunds kommun

§ 31, KF 2010-04-28 09:30 / §:s bilaga: Bilaga 1 - projektdirektiv
Dokumentnamn: Projektdirektiv: Ny arena Sida: 3 (4)
Upprättad av:
Bert-Olof Zackrisson
Beslutad av:
KS 2008-11-25, § 331
Dnr:
1819-2008
5) Ekonomi och finansiering
Kontakter med näringslivet behöver ske vad gäller samarbete kring
finansiering av investeringar i en ny arena. Även möjligheterna att söka
och erhålla EU-medel och andra stöd till arenaprojektet skall undersökas
och prövas.
Avgränsningar
Omfattningen av projektet avgränsas till ovan beskrivna områden.
Organisation
Två representanter från vardera kommunstyrelsen resp kultur- och
fritidsnämnden, totalt fyra förtroendevalda, bildar ledningsgrupp för
projektet. Ordförande är utvecklingsutskottets ordförande.
Projektgruppen består av kommundirektör/alternativt bitr
kommundirektör, kanslichef vid kultur- och fritidsnämndens kansli,
planarkitekt samhällsbyggnad, förvaltningschef Teknisk förvaltning och
en representant för Jämtkraft AB.
Bygg och projektering tillsätter projektledare, vilken blir den som
praktiskt svarar för utredningsarbetet och har ansvaret för kontakter med
alla ingående aktörer. Vid frågor som behöver fördjupas knyts
sakkunniga till projektet, t ex i frågor om anläggningsdrift,
kollektivtrafik m m.
Till projektet knyts en referensgrupp med representanter för berörda
idrottsföreningar. I referensgruppen ingår även en representant för
Östersunds Idrottsråd. Vid behov utses en mindre grupp från dessa
föreningar för att fortlöpande lösa olika praktiska frågor i upplägg och
genomförande av arenaprojektet. För att ytterligare förbättra
idrottsrörelsens påverkan ges kultur- och fritidsnämndens kanslichef en
särskild uppgift i arenaprojektet, vilken är att ansvara för att dialogen
med idrottsrörelsen skall fungera på ett bra sätt. Uppgiften sker i
samarbete med projektledaren. På så sätt knyts idrottens referensgrupp
även samman med Samverkansrådet Idrott, i vilket kanslichefen är
föredragande tjänsteman. Kanslichefen och projektledaren kommer
fortlöpande att träffa referensgruppen. Dessutom kommer studiebesök
att ske gemensamt.
Till projektet kan vid behov ytterligare intressenter knytas som
referenspersoner/grupper.
Övergripande information om arenaprojektets genomförande kommer att
lämnas till Samverkansrådet Idrott.