Erfarenhetsåterföring för industriellt byggande i samverkan - Lean ...

Som beskrivs i avsnitt 6.2 bör processledaren utses av entreprenören, och helst vara en person
från det egna företaget. Har inte entreprenören möjlighet att utse eller utbilda någon inom det
egna företaget bör ansvaret att kontraktera en processledare vara entreprenörens.
Processledaren ansvarar för att kalla till ett inledande möte inför varje nytt projekt där alla
aktörer tillsammans skapar en gemensam målbild.
I fallstudien har en person haft rollen som projektledare och drivit processen under
förprojekterings- och kalkylskedet och enligt egen utsago ”varit lite slavdrivare”, men sedan
avsiktligt tagit ett steg tillbaka eftersom den rollen som övergripande projektledare inte skulle
uppstått i verkligheten i ett traditionellt upphandlat byggprojekt. Byggprojektledare har
istället varit beställarens ombud och för totalentreprenören en projektchef som drivit
projektering, som i fallstudien lejdes ut till en extern projekteringsledare på det företag som
projekterade el, VVS och till viss del konstruktion. På plats vid montage har platschefen varit
den naturliga operativa ledaren, som i vilket byggprojekt som helst.
I huvudsak bör processledarens dokumentation bestå av tre orsaker:
Specificerade orsaken – varför har problemet uppstått
Upptäcksorsak – varför har inte problemet upptäckts
Systemorsak – vad i den övergripande produktionen och kontrollen av processen är
den felande länken som innebär en risk för problem
Processledaren är den som ansvarar för erfarenhetsåterföring utförs enligt överenskommelse
och har även ett ansvar som specialist att hjälpa samverkansgruppen på rätt spår i arbetet med
ständiga förbättringar med kompetens inom processledning, lean-filosofier och
kvalitetsarbete.
6.3 Processdokumentation
Lessing föreslår en metod på en skala 0-4 för de åtta olika delarna för ständig utveckling inom
industriellt bostadsbyggande, se Figur 27.
Kunskapsåterföring och mätning:
Nivå 0 Det förekommer ingen form av strukturerad kunskapsåterföring eller mätning av
nyckeltal
Nivå 1
Nivå 2
Nivå 3
Nivå 4
Det sker ett visst utbyte av erfarenheter och kunskap vid till exempel
produktionsmöten och projekteringsmöten Viss dokumentation förekommer.
Företaget mäter vissa nyckelaktiviteter som till exempel inom produktionen,
montering, erfarenheter från projekteringen. Dokumentation sköts individuellt av
respektive aktör.
Mätning av nyckeltal för alla delar av processen, men med liten koordination
mellan processens olika delar. Processägaren ansvarar för dokumentation.
Mätning av nyckeltal för alla delar av processen och informationen sprids med
hjälp av avancerade ICT-verktyg. Mätningen fungerar som underlag för ökat
kundfokus, framtida leverantörsavtal, förbättrad planering och produktion.
Figur 27 Bedömningsnivåerna för erfarenhetsåterföring i industriellt byggande. (efter
Boverket 2008)
Processägaren och/eller samverkansgruppen måste bestämma på vilken nivå man ska ta in
tider och dokument. Som teorierna beskriver bör man ta reda på vilka nyckeltal man vill få
fram och vad man vill förbättra först istället för att överarbeta dokumentationen.
53