Erfarenhetsåterföring för industriellt byggande i samverkan - Lean ...

för denna rapport, och är sammanställd på ett sätt som enkelt kan visas och därmed återföras
till leverantörer och övriga aktörer inom samverkansgruppen.
Detta bevisar dessutom att dokumentationen inte behöver vara avancerad i sig. Inte heller
någon specialutbildad extern person är nödvändig, utan någon på arbetsplatsen eller i fabriken
kan mycket väl vara processobservatör och dokumentera och rapportera till processledaren
från de dagliga mötena och vid problem.
Detta rapporteras till processledaren i en kort uppföljningsrapport som ska innehålla:
Vad har hänt sen sist
Vad händer närmast
Tidplan, kostnader, resurser, kvalitet
Problem och åtgärder
Framsteg
Anledningen att ta en person vid sidan av platschefen är för att öka intresset, få fler delaktiga i
arbetet samt kunna uppmuntra personen att utföra mätningarna och se till att de kommer till
användning. På ett optimalt bygge kan platschefen sköta det, men i verkligheten vore det inte
realistiskt. Det finns en risk att det då inte skulle bli gjort. Platschefen bör istället stödja den
person som gör det, och bör vara den som ytterst ansvarar för att observationerna utförs.
Entreprenören bör uppmuntra sina anställda för att få fram fler nyckeltal. Så gör de större
bolagen, och så bör man göra för att kunna konkurrera. Annars finns en risk att personlig
kompetens och erfarenhet får för stort inflytande. En tillräcklig teoretisk nivå når längre i ett
arbete med ständiga förbättringar.
En av aktörerna har påpekat vikten av att känna ansvar för sin del, som finns beskrivet i
avsnitt 3.1. Många aktörer har nämnt orsaken ”ingen tänkt på det” vilket då anses beror på att
ingen känt ansvaret för just den delen i processen.
Några skeden i fallstudien visade på vikten av att uppmuntra till delaktighet och kreativitet:
”om du gör så här så kan jag göra ett bättre jobb”. Som med fasadskivorna hade mycket
arbete kunnat undvikas om leverantören i ett tidigt skede föreslagit för arkitekten att man
kunnat fräsa ur svarta spår i skivorna, istället för att kapa i flera mindre delar och sätta en list
bakom.
Detta bör vara en inställning som genomsyras av hela samverkansgruppen och som påtalas
när man tar in nya leverantörer till flödet. När man beställer av någon leverantör till projektet,
bör beställningen vara det man vill uppnå, och uppmuntra till leverantörens kreativitet för
förslag på lösning. På så sätt låter man den aktör som kan sin del bäst utföra den bästa
lösningen inom de ramar som finns från den som beställt.
6.4 Fem varför
På en mer detaljerad nivå kan det vara intressant att använda metoden ”fem varför” och att
hitta rotorsaken till varför något har hänt, såsom i exemplet med oljefläcken i avsnitt 2.7 och
resultatet för träpanelen i avsnitt 4.1.2.
Resultatet för träpanelen visar att det är ett bra verktyg när det är ett internt problem och
eftersom metoden är utvecklad för tillverkningsindustrins fabriker så är det viktigt se att det
går att tillämpa även i byggindustrins fabriker.
Övriga problem som sträckt sig över flera aktörers områden eller genom flera skeden har varit
svårare att utreda rotorsaken med ”fem varför”.
55