okulu terk k‹m‹

1-b İstatistik Alt Yapısının Kurulmasıİlköğretimde kayıtlı tüm öğrencilerin, T.C kimliknumarası kullanılarak ilgili bilgilerinin bilgiişlem temelli elektronik ortamda tutulmasını vegüncellenmesini içeren bir istatistiksel altyapıkurulmalıdır. Bu istatistik altyapısının kurulmasınailişkin aşağıdaki politikalar önerilmektedir.1- Bilgi İşlem Temelli İstatistik Altyapı SistemiKurulmalıdır.a- Merkezi sistem içinde tüm ilköğretim okulları,kendi okullarına ilişkin sayısal bilgilerini,oluşturulacak standart istatistik formları ilebilgi işlem temelli olarak elektronik ortamdatutmalı ve güncellemelidir.b- Sayısal bilgiler okullar tarafından günlük/haftalık/dönemsel/yıllık olarak girilmeli, sistemonline-real time temelli olarak kurulmalı veçalıştırılmalıdır.i. sistem bilgileri merkezden (Milli EğitimBakanlığı), il milli eğitim müdürlükleri veilçe milli eğitim müdürlükleri tarafındanizlenebilmelidir.ii. okullarda yönetim kademeleri sistemegirebilmeli ve izlemelidir.c- Merkezi ve karar alıcı otoriteler sisteminbilgileri ile,i. politika ve karar alma süreçleri için hertürlü sorgulamayı yapabilmeli, veri, bilgi veistatistiklerden yararlanmalıdır.ii. okulların ve yönetimlerinin performansölçümü için sistemin veri, bilgi veistatistiklerinden yararlanılmalıdır.2- Bilgi İşlem Temelli İstatistiki Altyapı SistemininÇalıştırılmasıa- İLSİS projesi çerçevesinde, tüm ilköğretimokullarında bilgi işlem temelli merkezi biristatistik altyapı sistemi kurulmasına olanaksağlayacak bilgi işlem kapasitesi ile merkezokullararası online bağlantı sağlayacakaltyapı oluşturulmuştur. Önerilen bilgi işlemtemelli istatistik altyapı sisteminin online veözellikle öğrenci hareketleri ve okulu terk odaklıçalıştırılması için bu konuda ayrıca bir yazılımgeliştirilmelidir.b- İlköğretim okullarında, bir müdür yardımcısıbilgi işlem temelli istatistik altyapı sistemininkurulması ve çalışmasından sorumlu olmalıve bu konuda okul müdürü tarafından resmengörevlendirilmelidir. Müdür yardımcısı,i. bilgi, veri ve istatistiklerin sağlıklı ve günceltutulması ve sisteme girilmesinden,ii. bilgi işlem altyapısının etkin çalışmasınıngözetilmesinden sorumlu olmalıdır. Bukonuda fiilen çalışanlar müdür yardımcısınakarşı sorumlu olmalıdır.1-c Bilgi İşlem Temelli İstatistik Altyapı Sistemi İleÖğrenci Bilgilerinin ve Durumlarının İzlenmesiKurulması önerilen bilgi işlem temelli istatistikselaltyapı sisteminde, güncel okul bilgi ve istatistikleri ileöğrenci bilgileri izlenmelidir. Bu amaçla aşağıdakilerönerilmektedir.1. Öğrenci Bilgileri ve Durumları Düzenli ve SürekliOlarak İzlenmelidir.a. Öğrenciler okul kayıtlarını TC kimlik numarasıile yaptırmalı ve sistemde öğrencilerinbilgileri ve durumları TC kimlik numaraları ileizlenmelidir.b. Sisteme öğrenci TC kimlik numarası girilmesi ilebirlikte öğrenci ile ilgili olarak online ve güncelşekilde aşağıdaki bilgilere ulaşılmalıdır:i. öğrencinin kayıtlı olduğu okul ve ikametgahadresi,ii. öğrencinin okulu terk ile ilgili risk grubuiçinde ise risk grubu,iii. öğrencinin okula devam durumu,iv. öğrencinin kayıt yenileme durumu,v. öğrencinin nakil aldı ise, yeni okula kayıtyaptırıp yaptırmadığı,vi. öğrencinin okulu terk statüsü; aile/veli/vasiile ilgili süreç ve gelinen aşamalar,vii. öğrencinin başarı durumu.c. Öğrenci nüfus ve ikametgah bilgileri, nüfusidaresi ve muhtarlıklardaki bilgiler ilebilgi işlem temelli sistemde (nüfus idaresive muhtarlıklar ile ara yüz oluşturularak)karşılaştırılmalı ve izlenmelidir. 52. İlköğretim Okullarının Okulu Terk İle İlgiliBilgileri ve İstatistikleri Düzenli ve Sürekli Olarakİzlenmelidir.a. İlköğretim okulları, Tablo 34’te gösterilenbilgileri belirtilen dönemler için bilgi işlem5 Raporun yaz›ld›¤› tarihte Adrese Dayal› Nüfus Kay›t Sistemi’ne henüz geçilmemiti.59