Tootearendus - käsiraamat - Tartu
Tootearendus - käsiraamat - Tartu
Tootearendus - käsiraamat - Tartu
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
64<br />
Majandusanalüüs • Kriitilise tee analüüs ja võrkgraafik • Huvirühmade analüüs<br />
4.1.4 Kriitilise tee analüüs ja võrkgraafik<br />
Kriitilise tee analüüs ja võrkgraafikud on<br />
kaks väga võimsat vahendit, mis võivad<br />
aidata ettevõttel või üksikisikul kavandada<br />
ja hallata suuri keerulisi projekte. Mõlemad<br />
vahendid on välja töötatud 1950. aastatel<br />
suurte kaitseotstarbeliste projektide haldamiseks<br />
ja on olnud alates sellest ajast kasutusel.<br />
Kriitilise tee analüüs sarnaneb Gantti diagrammile.<br />
See võib aidata kavandada suuri<br />
keerulisi projekte sarnaselt Gantti diagrammile.<br />
Kriitilise tee analüüsi eelis võrreldes<br />
Gantti diagrammiga seisneb selles, et kriitilise<br />
tee analüüs võib aidata leida ülesande<br />
või tegevuse viibimise põhjust ja sellega<br />
on väga kerge ressursse ümber suunata, et<br />
ülesandega saaks järele jõuda ja see õigeaegselt<br />
lõpule viia. Kriitilise tee analüüs näitab<br />
ka kasutajale, kui palju on vaja minimaalselt<br />
aega ülesande lõpuleviimiseks. See on väga<br />
kasulik kiirendatud projektide puhul, sest<br />
kriitilise tee analüüsiga saab kindlaks määrata,<br />
milliseid ülesandeid saaks kiiremini edasi<br />
viia. Kriitilise tee analüüsi põhiliseks puuduseks<br />
on, et ülesannete vaheline seos ei ole nii<br />
selge kui Gantti diagrammides.<br />
Võrkgraafik (PERT – Program Evaluation<br />
and Review Technique – programmi hindamise<br />
ja läbivaatamise meetod) on kriitilise<br />
tee analüüsi üks variante. Võrkgraafikutes<br />
kaldutakse kavandama ülesandeid skeptilisemalt<br />
kui kriitilise tee analüüsis. Vahendi<br />
kasutamiseks on vaja teada hinnangulist<br />
lühimat aega iga ülesande täitmiseks, iga<br />
ülesande tõenäolist kestust ja maksimaalset<br />
aega selle täitmiseks. Seejärel arvutatakse<br />
valemi abil, kui palju on iga ülesande jaoks<br />
aega. See toimub järgmiselt.<br />
Ülesande aeg = (lühim aeg + 4 x tõenäoline<br />
aeg + pikim aeg) / 6<br />
See aitab väga hästi aega realistlikult hinnata.<br />
Mõlema vahendi kasutamisel võib järgida<br />
allpool kirjeldatud samme.<br />
1. samm: Märgitakse üles kõik projekti tegevused<br />
koos nende kestuse, alguse, liigi ja<br />
sõltuvusega nagu Gantti diagrammis.<br />
2. samm: Tegevused esitatakse ringidest ja<br />
nooltest koosneva diagrammina. Allpool on<br />
näitena toodud väga lihtne diagramm Gantti<br />
diagrammi kohta esitatud juhtumiuuringu<br />
kohta.<br />
3. samm: Kõik järjestikused ja paralleelsed<br />
tegevused ühendatakse omavahel noolte<br />
abil, moodustades kriitilise tee analüüsi diagrammi.<br />
4. samm: Kriitilise tee analüüsi diagrammil<br />
leitakse eesmärgi saavutamiseks vajalikud<br />
sammud ja tegevused.<br />
4.1.5 Huvirühmade analüüs<br />
Huvirühmade analüüsi esimese sammuna<br />
määratakse kindlaks põhilised huvirühmad,<br />
kes võivad projektile positiivset või negatiivset<br />
mõju avaldada. Selleks tuleb võtta arvesse<br />
inimesi, keda tehtav töö mõjutab, kellel<br />
on sellele teatav mõju või võim või kes on<br />
projekti edukast lõpuleviimisest konkreetselt<br />
huvitatud. Järgmises tabelis on näidatud mõningad<br />
huvirühmad, kes suuremat projekti<br />
tavaliselt mõjutavad.<br />
ETTEVÕT-<br />
TESISESED<br />
ETTEVÕT-<br />
TEVÄLISED<br />
ÜLDISED<br />
VÄLISED<br />
Ettevõtte juht Aktsionärid Valitsus<br />
Tippjuhid Äripartnerid Erialaliidud<br />
Kaastöötajad Hankijad Ajakirjandus<br />
Projektimeeskond<br />
Laenuandjad Huvirühmad<br />
Kliendid Analüütikud Üldsus<br />
Potentsiaalsed<br />
kliendid<br />
Tulevased<br />
töötajad<br />
Kogukond<br />
Tuleb märkida, et kuigi huvirühmadeks<br />
võivad mõnikord olla organisatsioonid või<br />
inimeste rühmad, tuleb määrata sellest organisatsioonist<br />
või rühmast üks isik, kellega<br />
saab suhelda.