Transport,ubezpieczenia i spedycja w handlu miedzynarodowym.pdf

kiedy towar będzie gotowy i na kiedy ma zostać dostarczony oraz wiele innych. Aby uniknąć konieczności
uzupełniania naszego zapytania, warto od razu podać wszystkie te informacje.
Każde zapytanie dotyczące jakiegokolwiek rodzaju transportu (drogowego, kolejowego, morskiego, lotniczego,
przesyłek drobnych, przesyłek całopojazdowych, kontenerów) powinno zawierać następujące informacje:
1. Trasa przesyłu (miejsce odbioru, miejsce dostawy) – brak jednoznacznej informacji na temat miejsca
początkowego i końcowego procesu transportu może znacznie zniekształcić oferowaną przez
spedytora cenę usługi.
2. Klauzula Incoterms – w zależności od zawartych w umowie kupna-sprzedaży warunków przekazania
towaru, różne mogą być koszty mające wpływ na ostateczną cenę oferowaną przez spedytora.
Dzieje się tak ze względu na różny poziom obowiązków i odpowiedzialności danej strony.
3. Nazwa towaru i ewentualnie skrótowy opis.
4. Wielkość przesyłki (waga brutto, wymiary, ilości, opis opakowań, towar na paletach czy luzem)
– szczegółowa charakterystyka ładunku pozwala na umiejętne zastosowanie odpowiedniego
środka transportu, co wpływa w sposób bezpośredni na poziom kosztów. Jeżeli jest to ładunek
o dużych rozmiarach, który przekracza standardowe wymiary ładunków, pomocne jest wysłanie,
oprócz jego wymiarów, także rysunku.
5. Termin gotowości do transportu – niezwykle istotne jest również określenie terminu, w którym
dany ładunek będzie gotowy do transportu. Brak takiej informacji będzie skutkować pewną dowolnością
w kształtowaniu oferty przez spedytora i w konsekwencji może się okazać, że znacznie
niedoszacowano/przeszacowano koszty związane z organizacją transportu.
6. W przypadku towarów niebezpiecznych – klasa niebezpieczeństwa, grupa pakowania, numer UN.
W przypadku eksportu towarów wystawowych możliwe staje się zastosowanie tzw. karnetu ATA, który jest
specjalnym międzynarodowym dokumentem celnym umożliwiającym usprawnienie czasowej odprawy
celnej towarów, wywożonych w celach wystawienniczych. W przypadku takich towarów należy również
zaznaczyć czy ładunek będzie wracać po wystawie. Ma to bowiem wpływ na poziom kosztów.
Dopiero uzyskanie przez spedytora powyższych informacji pozwala na przedstawienie rzetelnych propozycji
różnych rozwiązań, zależnych od zastosowanego kryterium.
W wyniku otrzymania jednoznacznego i pełnego pod względem niezbędnych informacji zapytania, spedytor
jest w stanie przekazać klientowi ofertę, która zawierać będzie między innymi takie informacje jak cenę, termin
realizacji, proponowane środki transportu, koszty ubezpieczenia itp. Następnie, w wyniku otrzymania ofert od
spedytorów (o ile zapytania wysłano do kilku różnych spedytorów), klient może dokonać analizy porównawczej
i wyboru najkorzystniejszej oferty. Spedytor, po wybraniu jego oferty, wysyła do klienta druk zlecenie–instrukcje
spedycyjne z prośbą o wypełnienie (takie zlecenie często jest dostępne na stronie internetowej spedytora).
Zlecenie spedycyjne powinno zawierać bardzo szczegółowe informacje na temat zleceniodawcy, nadawcy
i odbiorcy ładunku, miejsca nadania i przeznaczenia ładunku, dane dotyczące ładunku, wraz z jego wartością,
termin gotowości, dane do odprawy celnej, formułę dostawy, umówioną stawkę za usługę spedytora,
ew. zlecenie wykupienia ubezpieczenia 44 itd. Zlecenie takie jest wypełniane na druku spedytora, często dostosowanym
do odpowiedniej gałęzi transportu, zatem zleceniodawca powinien zadbać o to, aby rzetelnie
wypełnić wszystkie pola formularza.
O to, by podane dane były prawdziwe i dokładne, powinien zadbać zleceniodawca. Jeżeli tego nie dopilnuje,
obciążą go skutki ewentualnych błędów z tego wynikających. Spedytor ma możliwość zauważenia
i poprawienia jedynie oczywistych pomyłek, natomiast nie dysponuje danymi dotyczącymi ładunku, które
z kolei posiada zleceniodawca.
44
W zleceniu spedycyjnym należy zadeklarować konieczność ubezpieczenia, jeśli taka występuje. Jeżeli życzeniem
klienta jest ubezpieczenie ładunku, trzeba również podać wartość towaru lub przekazać spedytorowi kopię faktury.
55