Transport,ubezpieczenia i spedycja w handlu miedzynarodowym.pdf

Inne dokumenty w procesie spedycyjnym
a) Instrukcja wysyłkowa
Kolejnym dokumentem występującym w procesie spedycyjnym jest instrukcja wysyłkowa. Autorem tego
dokumentu jest spedytor, który na podstawie informacji zawartych w zleceniu spedycyjnym, przygotowuje
informację dla załadowcy. Instrukcja zawiera informacje na temat zasad przygotowania towaru do wysyłki,
czyli dane dotyczące ilości danego towaru, terminu i miejsca załadunku, sposobu i drogi dostarczenia
towaru oraz rodzaju środka transportu. Zawiera również wskazówki dotyczące odprawy celnej oraz liczby
i rodzaju wymaganych dokumentów handlowych i celnych. Na podstawie instrukcji wysyłkowej możliwe
jest wystawienie listów przewozowych, jak i wydanie towaru na środek transportu.
Podstawowymi informacjami zawartymi w instrukcji wysyłkowej są:
– wykorzystywane środki transportu;
– dokładny termin i miejsce załadunku;
– miejsce dokonania rozładunku;
– liczba, rodzaj i wymiary towaru, w tym również wagę brutto;
– rodzaj zastosowanego opakowania,
– dane niezbędne do odprawy celnej,
– w przypadku wcześniejszego ustalenia również trasę przewozu.
b) Zaświadczenie spedytora
Kolejnym dokumentem występującym w procesie spedycyjnym jest zaświadczenie spedytora. Dokument
ten stosuje się wyłącznie w oryginale i wypełnia tylko w jednym egzemplarzu. Po wypełnieniu zaświadczenia,
spedytor przekazuje go klientowi i od tego momentu zleceniodawca nie może dokonywać zmian
w instrukcji wysyłkowej, jak i dysponować w jakikolwiek sposób ładunkiem.
c) Dowód dostawy
W procesie spedycyjnym występuje również dokument nazwany dowodem dostawy. Stanowi on niejako
potwierdzenie wydania towaru odbiorcy. W praktyce nie istnieje wzorzec takiego dokumentu, natomiast
z racji swojej funkcji musi zawierać poniższe dane 48 :
– nazwa i adres firmy, której towar wydano;
– nazwa i adres spedytora lub przewoźnika;
– opis umożliwiający jednoznaczną identyfikację towaru;
– dokładny termin i miejsce przekazania;
– dane osobowe przyjmującego towar.
60
48
Ibidem.