Entwicklung eines Konzeptes für den Einsatz ...

4 Implementierung der Kommunikationsplanung in der Spedition Vogtland GmbH
Kommunikationsinstrumente zuständig ist. Die interinstrumentelle Budgetallokation
verteilt sich in der Spedition Vogtland GmbH auf die Kommunikationsinstrumente
Direct Marketing, Mediawerbung, Sponsoring, Persönliche Kommunikation,
Multimediakommunikation und Messen. Darüber hinaus erfolgt die Intermedia- sowie
die Intramediaselektion. Das Kommunikationsinstrument Mediawerbung unterteilt
sich in die Erscheinungsformen Print- und Verkehrsmittelwerbung. Das Budget der
Printwerbung wird im Rahmen der Intramediaselektion auf den Kommunikations-
träger Lokalzeitung (L(i)eben in Werdau) zugewiesen. Im Gegensatz dazu gehört die
Verkehrsmittelwerbung zu den Medien der Außenwerbung. Bei der Intramedia-
selektion verteilt sich hierbei das Budget ausschließlich auf den Kommunikations-
träger LKW.
Ein weiterer Teil des berechneten Kommunikationsbudgets ergibt sich aus Spon-
soringmaßnahmen der Spedition Vogtland GmbH. Hierbei wird zum einen zwischen
Sportsponsoring des VfB Reichenbach und Kultursponsorring des musikalischen
Metalclubs Chronical Moshers e.V. differenziert. Die Spedition Vogtland GmbH
unterstützt die beiden Vereine durch finanzielle Mittel. Für den Metalclub werden
zudem im Rahmen des Sponsoringprogramms Transportdienstleistungen durchge-
führt. Die dabei anfallenden Kosten sind Bestandteil der Sicherheitsreserve.
Die Multimediakommunikation wird zum einen durch die unternehmenseigene
Internetseite realisiert. In diesem Zusammenhang entstehen jährlich rund 200,00 €
Kosten für die Wartung und Pflege. Die Kosten, die für die Aktualisierung und
Bearbeitung des multimedialen Kommunikationsträgers entstehen, fallen unter die
Rubrik Personalkosten.
Ein weiteres Kommunikationsinstrument der Spedition Vogtland GmbH stellen
Branchenmessen dar. Dieses Instrument ist jedoch aufgrund der Stückgutko-
operation ONLINE Systemlogistik zurückzuführen. Die ONLINE Systemlogistik nimmt
alle zwei Jahre an der Branchenmesse „transport logistic“ teil, um den Kooperations-
verbund in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Daher müssen alle Partnerspediteure
im Zeitraum von zwei Jahren einen Betrag in Höhe von 4.900,00 € zahlen. Innerhalb
der Planungsperiode wird ein finanzieller Betrag in Höhe von 2450,00 € für dieses
Kommunikationsinstrument angesetzt.
Die Kosten für Persönliche Kommunikation und Direct Marketing sind variabel. Das
heißt, es kann kein fester Betrag für die periodische Budgetplanung einbezogen
werden. Lediglich Kosten für Porto von adressierten Infosendungen sowie für den
Kauf von Firmenadressen werden pauschal mit 480,00 € in die Kalkulation einbe-
zogen. Alle personellen Kosten, die im direkten Zusammenhang mit der Vorbereitung
und Durchführung des Direct Marketings sowie der Persönlichen Kommunikation
stehen, sind als Personalkosten in der Budgetplanung zu berücksichtigen. Diese sind
mit einem Betrag in Höhe von 10.080,00 € pro Jahr einkalkuliert. In diesem Betrag ist
bereits der Arbeitgeberanteil für Kranken-, Arbeitslosen-, Renten- und Pflegever-
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