Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG

Seite 4
Gliederung
INHALTSVERZEICHNIS
Abkürzungsverzeichnis 7
Tabellenverzeichnis 7
Abbildungsverzeichnis 7
1 VORWORT 9
2 EINLEITUNG 12
3 RECHTLICHER RAHMEN 14
3.1 Gesetzliche Rahmenbedingungen und Verwaltungsauffassung 14
3.1.1 Steuersenkungsgesetz vom 23.10.2000 14
3.1.2 BMF-Schreiben vom 16.07.2001 15
3.1.3 BMF-Fragen- und Antwortenkatalog (BMF-FAQ) und seine ZVEI-Kommentierung 16
3.1.4 Weiterentwicklung GDPdU 16
3.2 Zugriff auf steuerlich relevante Daten 17
3.2.1 Der Begriff „steuerrelevante Daten“ 17
3.2.2 Gültigkeit des Datenzugriffs und Geltungsbereich 18
3.2.3 Außenprüfungen i.S.d. §147 AO 19
3.2.4 Unmittelbarer Zugriff (Z1-Zugriff) 20
3.2.5 Mittelbarer Zugriff (Z2-Zugriff) 21
3.2.6 Datenüberlassung (Z3-Zugriff) 21
3.2.7 Datenbeschreibungsstandard 22
3.2.8 kumulativer Zugriff 22
3.2.9 Maschinelle Auswertbarkeit 22
4 HERAUSFORDERUNGEN DER GDPDU-UMSETZUNG 24
4.1 Interdisziplinäre Arbeitsgruppe 24
4.2 Unbestimmte Rechtsbegriffe 24
4.3 Identifizierung steuerrelevanter Systeme und Daten 25
4.3.1 Vorgehensweise bei der Identifizierung von Systemen 27
4.3.2 Sonderfall E-Mails 29
4.3.2.1 Steuerrelevanz von E-Mails 29
4.3.2.2 Maschinelle Auswertbarkeit 31
4.3.3 Sonderfall Tabellenkalkulationsdateien 31
4.3.3.1 Steuerrelevanz der Tabellenkalkulationsdatei 31
4.3.3.2 Maschinelle Auswertbarkeit der Tabellenkalkulationsdatei 32
4.3.4 Sonderfall Textverarbeitungsdateien 32
4.3.4.1 Steuerrelevanz der Textverarbeitungsdatei 32
4.3.4.2 Maschinelle Auswertbarkeit der Textverarbeitungsdatei 32
4.3.5 Datenbanken außerhalb SAP 32
4.3.6 Elektronische Unterlagen 32
4.3.6.1 Handelsbriefe und Buchführungsunterlagen 32
4.3.6.2 Steuerrelevanz 33
4.3.6.3 Aufbewahrungspflichtig nur EDI-Datei oder nur IDOC bzw. beide? 33
4.4 Fragestellungen / Anmerkungen zu den Zugriffsarten Z1-Z3 33
4.4.1 Wahlfreie Nutzung der Zugriffsarten Z1-Z3 33