Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG

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5 Technische Umsetzung in SAP-Systemen
Hinzuweisen ist auf die Bedeutung der Join-Bedingung, also der Art, wie die Datensegmente der View-
Definition verbunden werden sollen.
In einem relationalen Datenbanksystem ist ein Join eine Kombination von Datensätzen aus zwei oder mehr
Tabellen. Auf ähnliche Weise bedeutet ein Join in DART die Kombination von Datensätzen aus zwei oder
mehr Segmenten in einem Extrakt.
Die Join-Bedingung kann wie folgt eingesetzt werden:
> Um nur Datenelemente zu selektieren, die in allen verknüpften Datensegmenten vorhanden sind,
muss der „inner join“ 127 aktiviert werden.
> Um alle Datenelemente zu selektieren, die zu den Selektionen aus den verknüpften Datensegmenten
passen, muss der „outer join“ 128 aktivieren werden.
Im SAP-Standard sind einige View-Vorschläge vorhanden. Die AG GDPdU und SAP nehmen die Erweiterung
der View-Vorschläge anhand praktischer Erkenntnisse aus dem Prüfungsalltag kontinuierlich vor.
Als erster Schritt sind Standard-Views für das Modul FI (1SAP_FInn und 1SAP_XXnn; nn = laufende Nummer
zur Differenzierung) von der AG GDPdU 129 vorbereitet und von SAP zwischenzeitlich ausgeliefert 130 worden.
Weitere Entwicklungsanträge für Views der Module MM und SD hat die AG GDPdU bei SAP zur Umsetzung
eingereicht. Ein Auslieferungstermin stand zum Redaktionsschluss 11.08.2008 leider noch nicht fest.
Um einen einfacheren Umgang mit diesen neuen Standard-Views zu erreichen, enthalten die View-Vorschläge jetzt
> alle Felder der Datensegmente
> die Auswahl aller (sinnvollen) Felder als Selektionsfelder
> Felder in der Reihenfolge, wie sie bei der Belegerfassung angeordnet sind.
Für den Anwender ergeben sich die folgenden Arbeitsschritte, um eine eigene Views auf Basis der neuen
Standard-View-Vorschläge zu erstellen:
> den Vorschlag einer Standard-View in den Kundennamensraum Z* kopieren
> die Auswahl der relevanten Felder gemäß Prüferwunsch treffen
> alle nicht benötigten Datenfelder löschen
> alle nicht benötigten Selektionsfelder löschen.
Da jetzt in den neuen FI-Standard-Views die maximal (sinnvoll) möglichen Felder eines Segments
vorliegen, muss der Anwender immer nur die Feldanzahl und die Selektionsbedingungen auf den
benötigten Umfang reduzieren. Unnötige Felder und Selektionsbedingungen führen zu längeren Verarbeitungszeiten
bei der View-Dateierzeugung.
5.5.14.4 VIEW-DATEIEN ERZEUGEN (TRANSAKTION FTWH)
Alle Auswertungen von DART-Extraktdateien erfolgen über den Abruf von Views zur Anzeige oder sofortige
Erstellung eines Extrakt-Views.
Wird die Auswertung zuerst als Online-Display abgerufen und dann als EXCEL ® -Download überlassen, so
ist die in EXCEL ® maximal mögliche Zeilenanzahl (von EXCEL ® -Version abhängig) pro Arbeitsblatt zu beachten.
127 Zur Erläuterung des Join-Begriffes siehe Abschnitt 8.5.
128 Zur Erläuterung des Join-Begriffes siehe Abschnitt 8.5.
129 Hier: Untergruppe der AG GDPdU zur Definition von Standard-Views.
130 Vgl. SAP-Hinweise 945615 und 953869.