Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG
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Die folgende Abbildung zeigt das Bild <strong>der</strong> Transaktion FTWE1.<br />
Abbildung 39: DART Kontrollsummen für FI-Belege<br />
DART Extrakt Datenbank<br />
PRAXISTIPP:<br />
Die Extrakte sind sofort nach Erstellung von den Fachabteilungen zu prüfen.<br />
DART Extrakt vs. Datenbank<br />
Die Buchungssummen des Belegkompaktjournals RFBELJ00 müssen bei gleichen Selektionszeiträumen<br />
im Vergleich mit den Extraktsummen aus Transaktion FTWE / FTWE1 zu identischen Ergebnissen führen.<br />
Sind Nachbuchungen in eine an sich abgeschlossene Buchungsperiode erfor<strong>der</strong>lich, bedarf es genauer<br />
organisatorischer Regelungen, um die bereits erzeugten Extrakte ab <strong>der</strong> wie<strong>der</strong> geöffneten Buchungsperiode<br />
zu verwerfen und den / die Extrakt(e) neu zu erstellen.<br />
Muss in abgeschlossenen Buchungsperioden nachträglich gebucht werden, muss organisatorisch<br />
sichergestellt werden, dass eine Kette an Aktionen konsistent abläuft:<br />
> Öffnen <strong>der</strong> Buchungsperiode<br />
> Buchen <strong>der</strong> Belege<br />
> Schließen <strong>der</strong> Buchungsperiode<br />
> Abstimmen, ob tatsächlich nur die beabsichtigten Belege und unerkannt keine weiteren Buchungen<br />
in die Periode eingeflossen sind<br />
> Neue Extrakterstellung anstoßen; Dateiname unter Hinweis auf „neuen“ Extrakt (Laufnummer).<br />
Seite 85 EMPFEHLUNGEN ZUR ANWENDUNG DER GDPDU, STAND 25.08.2008, © <strong>DSAG</strong> e. V.
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