Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG

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5 Technische Umsetzung in SAP-Systemen
Mit DART-Release 2.4 wurden die gesamten Bildschirmlayouts überarbeitet. Die neu eingeführte Präsentation
der Daten mit der ALV-Technik erleichtert im Gegensatz zu früheren Releaseständen die Navigation durch
die DART-Datenbestände.
Im SAP Standard fehlt ein Berechtigungsobjekt, um Benutzerzugriffe auf Ebene der Extrakte zu steuern.
Wenn einem Benutzer das Recht der Transaktion FTWF eingeräumt ist, dann stehen ihm alle vorhandenen
Extrakte zur Anzeige in der Übersicht zur Verfügung. Die Prüfung auf den Buchungskreis des Extraktes
erfolgt nur für die Segmente, die eine Organisationseinheit enthalten, die sich aus dem Buchungskreis
ableiten lässt. Für alle Segmente ohne Organisationseinheit besteht kein Berechtigungsschutz.
PRAXISTIPP: 124
Wenn der Wunsch besteht, den Extraktzugriff auf bestimmte Extrakte zu beschränken, muss ein Umweg
eingeschlagen werden.
Achten Sie beim Erstellen des Extrakts darauf, dass der Name des Extrakts auf die ihm zugrunde liegenden
Selektionskriterien rückschließen lässt, z. B. eine Buchungskreisnummer enthält.
Legen Sie dann für jeden Extrakt, für den Sie einen Anwender berechtigen möchten, eine kundeneigene
Transaktion an.
Beispiel:
Sie legen die Transaktion Z_0001_FTWF an. Diese führt die Transaktion FTWF mit dem Extrakt für den
Buchungskreis 0001 in der Verzeichnisgruppe nnnn aus.
Dem Anwender erteilen Sie allein die Berechtigung für die neue Transaktion Z_0001_FTWF, nicht
dagegen für FTWF allgemein.
So können Sie den Zugriff auf die Extrakte limitieren.
PRAXISTIPP:
Bis einschließlich Version 2.3 brauchte DART eigene Indices für die Viewerstellung. Seit DART-Version
2.4 werden diese nicht mehr benötigt.
Die Indices lassen sich mit Report RTXWDELI löschen, der Bestandteil der Auslieferung von DART 2.5 125
ist. Hiermit können Extrakte um bis zu 30 % in der Größe reduziert werden.
5.5.12 ABSTIMMUNG UND KONTROLLE VON EXTRAKTIONEN
5.5.12.1 DATENPRÜFSUMMEN PRÜFEN (TRANSAKTIONEN FTWE / FTWE1)
Die Kontrollen auf Datenprüfsummen mit den Transaktionen
> Transaktion FTWE: DART-Kontrollsummen für FI-Belege prüfen
> Transaktion FTWE1: alle Kontrollsummen des Datenextraktes prüfen (wenn in einem Extrakt Daten aus
mehr als einem Buchungskreis enthalten sind)
können solange vorgenommen werden, wie die Ursprungsdaten nicht archiviert sind.
124 Vgl. SAP-Hinweis 1058866 DART-Berechtigungen auf Extraktebene.
125 Vgl. SAP-Hinweis 1050841