Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG
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Seite 86<br />
5 Technische Umsetzung in SAP-Systemen<br />
5.5.12.2 PRÜFSUMMEN DES DATENEXTRAKTS PRÜFEN (TRANSAKTION FTWD)<br />
Bei <strong>der</strong> Erstellung von Datenextrakten können zusammen mit den Daten Prüfsummen abgespeichert werden,<br />
vorausgesetzt, dass <strong>der</strong> entsprechende Schalter bei <strong>der</strong> Extrakterstellung gesetzt wurde.<br />
Mit diesem Werkzeug werden die Kontrollsummen anhand <strong>der</strong> Extraktdatei(en) nochmals errechnet. Damit<br />
wird die revisionssichere Aufbewahrung unter Beweis gestellt und die Identität mit dem Zustand im Augenblick<br />
<strong>der</strong> Extraktion nachgewiesen.<br />
Die folgende Abbildung zeigt einen Auszug des gesamten Bildschirmbildes.<br />
Abbildung 40: Datenprüfsumme prüfen (Transaktion FTWD)<br />
Abbildung 41: Ergebnis <strong>der</strong> Prüfung Transaktion FTWD<br />
5.5.13 AUFBEWAHRUNG VON DART-EXTRAKTDATEIEN<br />
Der DART-Extrakt (eine ASCII-Datei) befindet sich in <strong>der</strong> SAP-Systemumgebung und kann mit SAP-<br />
Werkzeugen angezeigt werden. Steht ein Dokumentenmanagement- o<strong>der</strong> Ablagesystem <strong>zur</strong> Verfügung, das<br />
die Ablage von Extrakten via ArchiveLink ermöglicht (und möglichst SAP zertifiziert sein soll und als GoBSkonformes<br />
Verfahren implementiert ist), so können die DART-Extraktdateien dort abgelegt werden.<br />
Ansonsten ist eine an<strong>der</strong>weitige revisionssichere Datenspeicherung bzw. Dateiablage zu organisieren.
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