Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG

5.4.7.4 PROTOKOLLINFORMATIONEN LÖSCHEN (TRANSAKTION SLG2)
Das Action Log (Daten des Objekts ATAX) kann nach Abschluss der Außenprüfung mit Transaktion SLG2
gelöscht werden.
Eine vorherige Archivierung mittels Archivierungsobjekt BC_SBAL ist ebenfalls möglich.
PRAXISTIPP:
Sollten sich größere Datenmengen durch die Protokollierung ergeben (mehrere Außenprüfer sind über
einen langen Zeitraum tätig), empfiehlt sich die Archivierung und Reorganisation, um einerseits die
Online-Datenbank zu entlasten, andererseits aber den gesamten Prüfungsprozess im Blick zu behalten.
5.5 TECHNISCHER Z3-ZUGRIFF
5.5.1 WERKZEUG DART DATA RETENTION TOOL
SAP stellt im Rahmen des Standards das Werkzeug
DATA RETENTION TOOL (DART)
zur Verfügung. DART wurde ursprünglich für den Datenzugriff durch die Finanzverwaltung in den
Vereinigten Staaten von Amerika (USA) entwickelt. Die Klassifizierung der in den USA steuerrelevanten
Daten (Tabellenvorrat „US“) ist der Initiative der Americas’ SAP Users’ Group (ASUG) zu verdanken.
Aufbauend auf dieser Basis hat die AG GDPdU die Vorgaben der deutschen Gesetzgebung in kontinuierlicher
Arbeit ab 2001 in das Werkzeug übernommen und einen eigenen Datenkatalog mit steuerlich relevanten
Daten aufgebaut. Mittlerweile bildet der Tabellenvorrat „DE“ einerseits den Kern des Datenumfangs
„US“ zum überwiegenden Teil ab und besitzt andererseits weitere Datenfelder mit spezifischen Anforderungen
der deutschen Finanzverwaltung, wie z. B. Umsatzsteueridentifikationsnummer (UStId).
Bezogen auf DART-Version 2.6 zeigt die folgende Tabelle die Verhältnisse zwischen den Tabellenvorräten
zwischen den Länderversionen US und DE.
DATENUMFANG DATENSEGMENTE FELDER
Gesamt 446 5.829
Davon entfallen auf:
US (exklusiv) 5 138
DE (exklusiv) 270 3.559
US und DE gemeinsam 171 2.132
Tabelle 9: Segmentumfang DART-Datenkatalog – Stand DART-Version 2.6
Seite 63 EMPFEHLUNGEN ZUR ANWENDUNG DER GDPDU, STAND 25.08.2008, © DSAG e. V.