Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG

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5 Technische Umsetzung in SAP-Systemen
Ergebnisliste des Rollenvergleichs:
Abbildung 14: Ergebnisliste des Rollenvergleichs
Aktuelle SAP-Hinweise sind ggf. manuell in die Firmenrollen einzuarbeiten.
5.4.4 ANPASSUNGEN VON PRÜFERROLLEN AUFGRUND EIGENENTWICKLUNGEN
SAP-Muster-Prüfermenüs und SAP-Muster-Prüfertransaktionsrollen sollten nicht geändert werden, da die
Gefahr besteht, dass kundenindividuelle Änderungen beim Einspielen von SAP-Hinweisen bzw. Support
Packages überschrieben werden. 107 Für Eigenentwicklungen empfehlen wir modulspezifisch eigene
Ergänzungsrollen zu definieren.
Beispielhaft können in firmenindividuellen Ergänzungsrollen eigene Report- oder Transaktionsberechtigungen
(z. B. Berechtigung für Download von SAP-Auswertungen in ein eigenes Netzwerkverzeichnis für den
Außenprüfer) aufgenommen werden.
Dem Außenprüfer sollen gemäß dem BMF-Schreiben vom 16.07.2001 alle „im System vorhandenen
Auswertungsmöglichkeiten“ zur Nutzung zur Verfügung stehen. 108 Aus unserer Sicht beschränkt sich der
Zugriff auf tatsächlich lauffähige und vom Steuerpflichtigen genutzte Auskunftsreports, 109 da der Steuerpflichtige
jederzeit in der Lage sein muss, die dem Außenprüfer gewährten Auskunftsrechte beurteilen zu
können. Bei nicht genutzten Funktionen der Software kann der Steuerpflichtige diese Beurteilung nicht leisten.
107 Vgl. Abschnitt 5.4.3.
108 Vgl. BMF-Schreiben vom 16.07.2001, Abschnitt I 2a, a.a.O., und BMF FAQ, Stand 23.01.2008, Abschnitt III, Frage 12 a.a.O.
109 Vgl. ZVEI-Kommentierung zu BMF FAQ, Stand 15.01.2007, Abschnitt III, Frage 12 a.a.O.; vgl. auch Abschnitt 3.2.4.
101 Vgl. Abschnitt 5.5.7.
102 Vgl. SAP-Hinweis 582583.