Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG
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Seite 90<br />
5 Technische Umsetzung in SAP-Systemen<br />
5.5.14.7 ÜBERGABE VON DURCH EXPORT-VIEWS ERZEUGTE DATEN<br />
Der DART-Extrakt ist technisch nicht für den Import in das Prüfprogramm IDEA ® geeignet. Nur ein Export-<br />
View im SAP Audit-Format kann von IDEA ® direkt importiert und gelesen werden, da nur das SAP-Audit-<br />
Datenformat eine Feldbeschreibung in den ersten acht Kopfzeilen <strong>der</strong> Datei bietet.<br />
PRAXISTIPP:<br />
Bitte achten Sie auf die Systemwege, welche die View-Datei von <strong>der</strong> Datenerstellung bis <strong>zur</strong> Erzeugung<br />
des Datenträgers (z. B. CD brennen) <strong>zur</strong>ücklegt. Sollten dabei unterschiedliche Betriebssystemwelten<br />
genutzt werden (z. B. UNIX ® und Microsoft ® Windows ® ), ist darauf zu achten, dass <strong>der</strong> Transfer <strong>der</strong> View-<br />
Datei mittels FTP erfolgt. Sonst besteht die Gefahr, dass <strong>der</strong> Hexadezimal-Code für das Zeilenende eines<br />
Datensatzes zerstört und die Datei für IDEA ® nicht lesbar ist.<br />
Ebenso kann ein initiales (leeres) Datumsfeld o<strong>der</strong> das Zeichen Punkt o<strong>der</strong> Komma für Dezimaltrennung<br />
und Tausen<strong>der</strong>-Trennung Abstimmungsbedarf bei <strong>der</strong> Weiterverarbeitung in Folgesystemen wie IDEA ®<br />
etc. hervorrufen.<br />
5.5.14.8 VIEW-INHALTE ANZEIGEN (TRANSAKTION FTWN)<br />
Die Transaktion FTWN stellt die Anzeige des View-Protokolls mit näheren Angaben zum Erzeugungsdatum<br />
und Ablageort <strong>der</strong> View-Datei <strong>zur</strong> Verfügung und bietet den Zugriff auf den View-Inhalt in ALV-Technik.<br />
View-Dateien, die mit DART-Version 2.3 und jünger erstellt wurden, können lei<strong>der</strong> nicht im ALV-Format<br />
angezeigt werden. 133<br />
5.5.15 AUTOMATISIERUNG DER EXTRAKTERSTELLUNG – AUSBLICK<br />
Sofern im Unternehmen eine große Anzahl von Buchungskreisen vorhanden ist und eine unterjährige<br />
Extrakterstellung gewählt wurde, kann es sein, das ein nicht unerheblicher Aufwand notwendig ist, um den<br />
Extraktionsprozess ordnungsgemäß abzuwickeln.<br />
Um dies zu vereinfachen, wird mit DART 2.6 eine Anbindung an den SAP Schedule Manager (Transaktion<br />
SCMA) ausgeliefert. Mit dem SAP Schedule Manager ist es auf Basis des SAP Workflows möglich,<br />
Prozessketten im Extraktionsprozess zu definieren.<br />
Hierbei können variable Eingabeparameter wie Buchungskreis, Geschäftsjahr, Extraktionsperiode, Name<br />
des Extraktes etc. dynamisch übergeben werden. In vorab fest zu definierenden Programmvarianten<br />
werden <strong>der</strong> Extraktionsumfang (mittels <strong>der</strong> Selektionskennzeichen auf dem Startbild <strong>der</strong> Transaktion<br />
FTW1A) und die Selektionsvariablen für die vorgenannten dynamischen Parameter festgelegt.<br />
133 Vgl. SAP-Hinweis 810014 − Upgrade von DART 2.3 auf DART 2.4.
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