Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG
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4.4.2 Unmittelbarer Zugriff (Z1) 34<br />
4.4.3 Mittelbarer Zugriff (Z2) 35<br />
4.4.4 Datenträgerüberlassung (Z3) 35<br />
4.5 Son<strong>der</strong>themen im Rahmen des Datenzugriffs 36<br />
4.5.1 Zugriff auf Archive 36<br />
4.5.1.1 Indizierung / Attributierung <strong>der</strong> abgelegten Daten / Dokumente 36<br />
4.5.1.2 Steuerrelevanz 37<br />
4.5.1.3 Zugriff auf steuerrelevante Daten in elektronischen Archiven (Z1 / Z2) 37<br />
4.5.2 Systemwechsel und Systemstilllegungen 37<br />
4.5.2.1 Systematisierung von Systemwechseln und Systemstilllegungen 38<br />
4.5.2.2 Buchführungserleichterungen nach §148 AO 39<br />
4.6 Steuerliche Außenprüfung 40<br />
4.6.1 Prüferarbeitsplatz 40<br />
4.6.2 Organisatorische Anfor<strong>der</strong>ungen 41<br />
4.6.3 Datenschutz für Datenträger 41<br />
5 TECHNISCHE UMSETZUNG IN SAP-SYSTEMEN 44<br />
5.1 SAP-Systeme 44<br />
5.2 Funktionserweiterungen von Drittanbietern 44<br />
5.3 Feldkatalog steuerrelevanter Daten 44<br />
5.4 Technischer Z1- / Z2-Zugriff 45<br />
5.4.1 Muster-Berechtigungsrollen für Außenprüfer 46<br />
5.4.2 DART-Zugriff für Außenprüfer 49<br />
5.4.3 Unternehmensindividuelle Prüferrollen 51<br />
5.4.4 Anpassungen von Prüferrollen aufgrund Eigenentwicklungen 54<br />
5.4.5 Prüferrolle schützen 55<br />
5.4.6 Zeitraumprüfung (Prüfungszeitraum) 56<br />
5.4.6.1 Beschränkung des Zugriffsrechts auf einen Zeitraum 56<br />
5.4.6.2 Tabellen TPCUSER / TPCUSERN (Transaktion TPC2) 56<br />
5.4.6.3 Tabelle TPCPROGS 56<br />
5.4.6.4 Tabelle TPCPROG (Transaktion TPC4) 57<br />
5.4.6.5 Tabelle TPCDATEN (Transaktion TPC6) 58<br />
5.4.7 Prüferaktivitäten aufzeichnen (Action Log) 59<br />
5.4.7.1 Action Log als neue Funktionalität 59<br />
5.4.7.2 Auswertung des Action Logs (Transaktion SLG1) 60<br />
5.4.7.3 Protokollübersicht anzeigen (mit Report CA_TAXLOG) 62<br />
5.4.7.4 Protokollinformationen löschen (Transaktion SLG2) 63<br />
5.5 Technischer Z3-Zugriff 63<br />
5.5.1 Werkzeug DART Data Retention Tool 63<br />
5.5.2 Auslieferung <strong>der</strong> DART-Versionen 65<br />
5.5.3 Systemseitige Dokumentation / Hilfe zu DART 66<br />
5.5.4 DART-Transaktionen und -Reports 67<br />
5.5.5 DART-Modulübersicht 68<br />
5.5.6 DART-Segment- / Feldkatalog (Transaktionen FTWCS / FTWCF) 70<br />
5.5.7 Feldkatalogerweiterungen für kundeneigene Datenfel<strong>der</strong> 73<br />
Seite 5 EMPFEHLUNGEN ZUR ANWENDUNG DER GDPDU, STAND 25.08.2008, © <strong>DSAG</strong> e. V.
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