Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG
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Seite 76<br />
5 Technische Umsetzung in SAP-Systemen<br />
5.5.9 DART-RELEASEPFLEGE<br />
DART wird im Rahmen <strong>der</strong> normalen Auslieferungslogistik 120 über SAP-Hinweise aktualisiert, die in Support<br />
Packages eingebunden sind.<br />
Aufgrund <strong>der</strong> betrieblichen Erfor<strong>der</strong>nisse kann ein Upgrade auf ein neues DART-Release durch den betreffenden<br />
SAP-Hinweis mit anhängendem Son<strong>der</strong>transport in ein SAP-System aufgenommen werden. Inwieweit ein<br />
Roll-Out als Son<strong>der</strong>transport außerhalb von Prozeduren für den Import von Support Packages o<strong>der</strong> als<br />
normales Support-Package-Upgrade unterjährig erfolgen kann, muss in den jeweiligen Unternehmen<br />
selbst entschieden werden.<br />
Es ist davon auszugehen, dass ein DART-Release nach seiner Veröffentlichung durch SAP und Auslieferung<br />
<strong>der</strong> Programmergänzungen mittels SAP-Hinweis über den Service Marketplace mit einer zeitlichen<br />
Verzögerung im System des Steuerpflichtigen implementiert werden wird. Es gilt die im Unternehmen üblichen<br />
Prozeduren <strong>zur</strong> Qualitätssicherung aller Än<strong>der</strong>ungen an den eingerichteten Produktionssystemen zu beachten.<br />
5.5.10 ABLAUF DART-EXTRAKTERSTELLUNG<br />
5.5.10.1 ABGRENZUNG EINBEZOGENER DATEN<br />
Es werden nur diejenigen Daten bei <strong>der</strong> Extraktion ausgelesen, welche tatsächlich im Auswahlzeitraum<br />
entstanden sind (Bewegungsdaten). Alle dazugehörigen Daten wie<br />
> Stammdaten<br />
> Än<strong>der</strong>ungsbelege relevanter Bewegungs- und Stammdaten<br />
> Erklärungsdaten<br />
> abhängige Tabellen<br />
sind, soweit im Segment- o<strong>der</strong> Feldkatalog vorgesehen, automatisch mit enthalten, ohne dass <strong>der</strong> Anwen<strong>der</strong><br />
diese Daten selbst auswählen müsste.<br />
PRAXISTIPP:<br />
Erstellen Sie DART-Extrakte zeitnah im Rahmen <strong>der</strong> Beendigung <strong>der</strong> Jahresabschlussarbeiten eines<br />
Geschäftsjahres (Testat des Wirtschaftsprüfers).<br />
I.d.R werden Extrakte einmal im Jahr erzeugt. Sollte es die anfallende Datenmenge erfor<strong>der</strong>n, unterjährig<br />
Extrakte für einen Teilzeitraum zu erstellen, dann sind Stammdaten bis einschl. DART 2.3 in allen diesen<br />
Extrakten enthalten, die jeweils die zum Extraktionszeitpunkt bestehende Merkmalsausprägung aufweisen.<br />
Bei <strong>der</strong> Viewbildung über mehrere Extrakte fließen die Stammdaten mehrfach ein. Eigentlich bildet <strong>der</strong> letzte<br />
Extrakt für das Geschäftsjahr den aussagefähigsten Bestand, da er den letzten erreichten Stand dokumentiert.<br />
Alternativ eröffnet DART ab <strong>der</strong> Version 2.4 die Option, im Zuge <strong>der</strong> Datenextraktion die Stammdaten für die<br />
Monatsextrakte auszuschließen und einen reinen Stammdatenextrakt nach <strong>der</strong> Extraktion <strong>der</strong> letzten<br />
Periode separat zu erstellen. Der neue Viewer seit DART 2.4 bietet die Möglichkeit, Bewegungs- und Stammdatenextrakte<br />
gemeinsam auszuwerten und die Daten in einer gemeinsamen View darzustellen.<br />
Sollen unterjährig Extrakte ohne Stammdaten erzeugt werden, ist es erfor<strong>der</strong>lich, im DART-Customizing<br />
(Transaktion FTWP) die Stammdatenauswahl zu aktivieren. Bei <strong>der</strong> Definition des Umfanges für den<br />
120 Vgl. SAP-Hinweis 582583.
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