Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU - DSAG
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5.6 SAP HUMAN CAPITAL MANAGEMENT<br />
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt in SAP im Modul Human Capital Management (HCM). Oftmals<br />
wird noch die alte Bezeichnung HR (Human Resources) verwendet.<br />
Zum Themenkomplex <strong>GDPdU</strong> innerhalb <strong>der</strong> SAP-Welt nimmt das Personalabrechnungssystem HCM eine<br />
Son<strong>der</strong>stellung ein. Für diese Applikation steht die Interface-Toolbox (Transaktion PU12) <strong>zur</strong> Verfügung.<br />
HCM wurde aus Gründen des Datenschutzes und wegen <strong>der</strong> i.d.R. nicht großen Datenmengen nicht in das<br />
Werkzeug DART einbezogen und war deshalb auch nicht Gegenstand <strong>der</strong> Beratungen innerhalb <strong>der</strong> AG <strong>GDPdU</strong>.<br />
Vor <strong>der</strong> technischen Betrachtung ist <strong>der</strong> Hinweis angebracht, dass die Prüfungshandlungen bei Lohnsteuerprüfungen<br />
immer auch außerhalb <strong>der</strong> Lohn- und Gehaltsabrechnung ansetzen. So wird die Finanzverwaltung<br />
in <strong>der</strong> Finanzbuchhaltung gezielt Sachverhalte prüfen, die in <strong>der</strong> Lohn- und Gehaltsabrechnung als<br />
geldwerter Vorteil zu berücksichtigen sind, z. B. Firmenwagennutzung, Geschenke an Mitarbeiter oberhalb<br />
<strong>der</strong> Wertgrenzen, Mitarbeiterrabatte usw.<br />
5.6.1 UNMITTELBARER ZUGRIFF (Z1-ZUGRIFF)<br />
Auch für HCM steht eine Prüferrolle SAP_AUDITOR_TAX_HR entsprechend wie bei FI, MM, SD usw. <strong>zur</strong><br />
Verfügung. Die in <strong>der</strong> Rolle enthaltenen Transaktionen unterstützen auch die geschäftsjahresabhängige<br />
Zeitraumbegrenzung135 <strong>der</strong> Prüferberechtigung136 und das Action Log. 137 Bitte beachten Sie auch ergänzende<br />
Hinweise <strong>zur</strong> Berechtigungsrolle des Außenprüfers auf HCM-Daten. 138<br />
Im SAP-Service-Marktplatz service.sap.com sind für HCM relevante Hinweise neben <strong>der</strong> Komponente<br />
wCA-GTF-GDP unter <strong>der</strong> Komponente PY-DE-NT-TX zu finden.<br />
5.6.2 DATENÜBERLASSUNG (Z3-ZUGRIFF)<br />
In SAP HCM gab es schon lange ein flexibles Extraktionswerkzeug, die Interface Toolbox (Transaktion PU12).<br />
Diese Transaktion war bis <strong>zur</strong> Umsetzung <strong>der</strong> <strong>GDPdU</strong>-Anfor<strong>der</strong>ungen in SAP in Deutschland allerdings<br />
kaum bekannt.<br />
Von <strong>der</strong> SAP-HCM-Entwicklung wurde ein Beispiel-Interfaceformat (DAO0) ausgeliefert. Nach erstem Feedback<br />
aus Lohnsteuerprüfungen sind in <strong>der</strong> Praxis meist Anpassungen des Beispielformats notwendig.<br />
Die Interface Toolbox kann Daten mit Hilfe des XML-Beschreibungsstandards exportieren. 139 Beachten Sie bitte<br />
auch die Hinweise zum Download im Batch-Betrieb 140 und <strong>zur</strong> Ausgabe von Texttabellen neben <strong>der</strong> XML-Datei. 141<br />
V.<br />
e. <strong>DSAG</strong> © 25.08.2008, STAND GDPDU, DER ANWENDUNG ZUR<br />
135 Vgl: Abschnitt 5.2.3.<br />
136 Vgl. SAP-Hinweis 445148.<br />
137 Vgl. SAP-Hinweise 529251 und 677249.<br />
138 Vgl. SAP-Hinweise 662805 und 776038.<br />
139 Vgl. SAP-Hinweis 594048 XML-Datenbeschreibung für Datenüberlassung.<br />
93EMPFEHLUNGEN<br />
140 Vgl. SAP-Hinweis 673829.<br />
141 Vgl. SAP-Hinweis 673235. Seite
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