Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

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8 müssen bis Montag, 26. September 2005, 6.00 Uhr, vom Ausstellungsgelände entfernt werden. Autotransporter dürfen zum Beladen am Sonntag, 25. September 2005, bereits ab 19.00 Uhr in das Ausstellungsgelände einfahren. Fahrzeuge zum Abtransport von Ausstellungsgut und Standaufbauten können ab Sonntag, 25. September 2005, 21.00 Uhr, in das Ausstellungsgelände einfahren. Während der Abbauzeit kann von 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr gearbeitet werden. Die Abbauzeit endet am Freitag, 30. September 2005, 24.00 Uhr. 3. Eintrittspreise (inkl. MwSt.) Fachbesuchertage (15./16.9.2005) ........................ Tageskarte: 42,– € Wochenende (17./18.9.2005) und (24./25.9.2005) ........................ Tageskarte: 15,– € 19.– 23.9.2005 ......................... Tageskarte: 13,– € ab 15.00 Uhr ................. Feierabendticket*): 8,– € 17.–25.9.2005 Kinder (6 bis 14 Jahre), Schüler, Studenten, Auszubildende, Wehrpflichtige sowie Zivildienstleistende mit amtlichem Sonderausweis .............. Sondertageskarte: 7,50 € 17.–25.9.2005 Behinderte mit Anspruch auf eine Begleitperson (gemeinsam) .................... Sondertageskarte: 5,– € Ausstellerausweis**) .................................. 130,– € *) Gültig an den Werktagen ab 15.00 Uhr, nur im Kassenverkauf (kein Vorverkauf, keine Ermäßigung). **) Bei über das kostenlose Kontingent hinausgehenden Bestellungen (s. Abschnitt 7.4). 4. Auf- und Abbau 4.1 Fahrzeugverkehr auf dem Ausstellungsgelände Alle Auf- und Abbaufahrzeuge haben grundsätzlich den Parkplatz Rebstock anzufahren, der etwa 800 Meter westlich vom Ausstellungsgelände gelegen ist. Die Zufahrt ist mit „Auf- und Abbau“ ausgeschildert. Die Messe Frankfurt richtet während der Auf- und Abbauzeit – bereits ab Samstag, 03. September 2005 – auf dem Rebstockgelände eine Meldestelle ein. Von dort wird die Freigabe der Einfahrt auf das Ausstellungsgelände gesteuert und Fahrzeugidentifizierungsscheine sowie Berechtigungsscheine ausgestellt. Bei Überlastung des Ausstellungsgeländes behält sich die Messe Frankfurt das Recht vor, die Zufahrt von Auf- und Abbaufahrzeugen auf das Ausstellungsgelände zu untersagen oder zeitlich einzuschränken. Die Auf- und Abbauregelung hinsichtlich der Tore für die Ein- und Ausfahrt mit Zuordnung zu den Hallen und Freigeländen, der Zulassung von Fahrzeugen/ be removed from the fairgrounds by Monday, 26 September 2005, 6:00 h. Car transporters may be driven onto the fairground from Sunday, 25 September 2005, 19:00 h. Vehicles that are required for the removal of exhibits and stand structures may be driven onto the fairgrounds on Sunday, 25 September 2005, 21:00 h. During the dismantling period, work can be carried out from 0:00 h until 24:00 h. The dismantling period ends on Friday, 30 September 2005, 24:00 h. 3. Admission charges (incl. VAT) Trade days (15/16 Sept. 2005) ................... Day ticket: 42.– € Weekend (17/18 Sept. 2005) and (24/25 Sept. 2005) ................... Day ticket: 15.– € 19.– 23 Sept. 2005 ................... Day ticket: 13.– € from 15.00 h .....Special after-hours ticket*): 8.– € 17 – 25 Sept. 2005 Children (from 6 to 14 years), pupils, students, apprentices, persons liable to military or civilian service with official identification documents ..................... Special day ticket: 7.50 € 17 – 25 Sept. 2005 Disabled persons requiring an accompanying person (joint ticket) ..................... Special day ticket: 5.– € Exhibitor passes**) .................................. 130.– € *) Valid on workdays from 15:00 h, only at the ticket counter (no advance bookings, no discounts). **) For orders exceeding free of charge allocation, please refer to section 7.4. 4. Construction and dismantling 4.1 Vehicle traffic on the fairgrounds All construction and dismantling vehicles must principally drive to parking space Rebstock situated app. 800 m western from the exhibition area. The direction is marked with “Auf- und Abbau” (construction and dismantling). Messe Frankfurt (Frankfurt Fair) is installing a Meldestelle (office to register) on Rebstock area – already from Saturday, 03 September 2005, on. From there release of traffic to the exhibition site is controlled and vehicle identifications and permits will be handed over. In case exhibition area is overcrowded Messe Frankfurt reserves the right to prohibit entry of construction and dismantling vehicles into fairground or to limit the entry for the time being. The construction and dismantling rules concerning the entry and exit gates, routing to specific exhibition halls and outdoor areas, as well as the permission of vehicles/equipment with identified areas to be placed, time schedule and further information will be comprised in Construction and Dismantling
Containern mit Aufstellungsflächen, Zeitplan und weiteren Informationen werden in einem Merkblatt „Auf- und Abbau“ zusammengefasst, das den Ausstellern vom Veranstalter rechtzeitig vor Beginn der Aufbauzeit übermittelt wird. Während der Auf- und Abbauzeit können Fahrzeuge nur be- und entladen werden und das Ausstellungsgelände außerhalb der Hallen befahren, wenn sie mit einem Fahrzeug-Identifizierungsschein versehen sind, der von der Meldestelle am Parkplatz Rebstock ausgegeben wird. Der Veranstalter hat das Recht, Fahrzeuge ohne Fahrzeug-Identifizierungsschein oder solche mit nicht vollständig ausgefülltem Fahrzeug-Identifizierungsschein sowie Fahrzeuge, die unter Verstoß gegen diese Bestimmungen abgestellt sind, auf Kosten des Fahrzeughalters abschleppen zu lassen. Fahrzeuge müssen so abgestellt werden, dass der Durchgangsverkehr nicht behindert wird und Zugänge zu Hallentoren, Aufzügen, Hydranten, Serviceeinrichtungen, Rettungswegen und anderen wichtigen Bereichen frei bleiben. Personenkraftwagen sind entweder auf dem Rebstockgelände oder, soweit das Ausstellungsgelände angefahren werden kann, auf den Parkdecks der Halle 4, Einfahrt durch Tor 4 und der Halle 9, Einfahrt durch Tor 9, zu parken. Der Veranstalter kann von dieser Regelung zeitlich befristete Ausnahmen genehmigen; diese Pkw sind mit einer von den Torkontrollen auszugebenden Kennzeichnung zu versehen. Fahrzeuge – außer Ausstellungsfahrzeugen und Arbeitsmaschinen – dürfen in den Hallen nicht betrieben oder abgestellt werden; in besonderen Fällen (z. B. Beförderung schwerer Güter) kann die Hallenaufsicht für begrenzte Zeit Ausnahmen zulassen. Insbesondere ist der Betrieb von Arbeitsgeräten mit Verbrennungsmotoren in den Hallen verboten. Außerhalb der eigenen Standfläche dürfen grundsätzlich weder Container, Wechselaufbauten, Wechselbehälter und Aggregate noch abgekuppelte Anhänger oder Sattelanhänger abgestellt werden. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Verstößen gegen diese Regelung Transportgefäße, Aggregate und Fahrzeuge auf Kosten des Ausstellers entfernen zu lassen. Der Veranstalter kann zeitlich befristete Ausnahmen von dieser Regelung mit Angabe des Aufstellungsortes genehmigen; diese Container, Aggregate und Fahrzeuge sind mit einer von den Torkontrollen auszugebenden entsprechenden Kennzeichnung zu versehen. Container zur Versorgung von Ständen während der IAA dürfen nur auf den vom Veranstalter gesondert angemieteten Container-Stellplätzen mit entsprechender Plazierung eingerichtet werden (siehe 8.5). Sollte der Aussteller zusätzliche Aufbauzeiten für PreRiggings wünschen, kann diesbezüglich über eine gesonderte schriftliche Vereinbarung mit der Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG verhandelt werden. Eine Verpflichtung der Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG für die Bereitstellung zusätzlicher Aufbauzeiten besteht nicht. Instructions, that will be issued in good time prior to exhibition set up. During the construction and dismantling period vehicle operation on the fairgrounds outside the halls is only permitted as long as the vehicles are marked with a vehicle identification permit, which will be issued by the registration office at the Rebstock area. The organiser has the right to have vehicles towed on the owner’s expense, that are found without vehicle identification permit, or with an identification permit that has not completely been filled out, or that were parked in violation of these regulations. Vehicles must be parked in such a way, that any through traffic will not be obstructed, and that access to hall doors, lifts, hydrants, service equipment, emergency routes and to other important areas is kept open. Passenger car parking is restricted to the Rebstock area or as far as the exhibition area may be entered to the designated parking decks for Hall 4 (entry via gate 4) and Hall 9 (entry via gate 9). Upon notification of the exhibition areas concerned, the organiser may provide a temporary parking permit for these locations; these passenger cars must display a special permit issued by the gate security guards for this purpose. Vehicles – except exhibition vehicles and service machines – must not be operated or parked inside the halls; in special cases (e.g. transport of heavy goods) the hall inspector may allow exceptions for a limited period of time. Operation of working equipment with internal combustion engine is especially prohibited within halls. Containers, swap bodies and swap containers and trailers without tractors as well as aggregates are expressly prohibited outside the exhibitor’s designated exhibition area. In case of nonobservance, the organiser reserves the right to have any and all equipment removed at the exhibitor’s expense. Upon notification of the exhibition areas concerned, the organiser may make exceptions, in which case the equipment or trailer must display the special permit issued by the gate security guards for this purpose. Container to supply the exhibition stand during the IAA shall be placed only at the container parking lots hired from and designated by the organiser (see 8.5). Should the exhibitor require additional erection time for preriggings, a relevant separate written agreement can be negotiated with Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG. There is no obligation on Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG to provide additional erection time. 9
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