Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

Zur Berechnung der Anzahl der kostenlosen Ausstellerausweise
gilt folgende Basisformel:
– Standfläche bis 20 m2 4 Ausstellerausweise
– für jede weiteren
angefangenen 10 m2 1 Ausstellerausweis.
Das nach diesen Formeln berechnete kostenlose
Kontingent wird pauschal um 10% erhöht.
Als Standflächen gelten auch zulässige Flächen in
Obergeschossen sowie Flächen, die keine Ausstellungsflächen
sind, jedoch im räumlichen Zusammenhang
mit der Ausstellungsfläche stehen; diese
Flächen werden mit dem Faktor 0,5 in die Berechnung
einbezogen.
Stände im Freigelände werden mit dem Faktor 0,5
in die Berechnung einbezogen.
Hat ein Aussteller mehrere Stände belegt, so ergibt
sich die Standfläche aus der Summe der Einzelflächen.
Ist eine Halle allein durch einen Aussteller belegt, so
ergibt sich die Standfläche aus der mit 0,7 multiplizierten
Brutto-Hallenfläche.
Bei Gemeinschaftsständen gilt – sofern ein Flächenaufteilungsplan
vorliegt – die jeweilige Teilfläche als
Standfläche.
Mitaussteller gemäß Ziffer (13) der Ausstellungsbedingungen
haben gegenüber dem Veranstalter keinen
Anspruch auf kostenlose Ausstellerausweise.
Die nach diesen Regeln den Ausstellern zustehenden
kostenlosen Ausstellerausweise worden nach
vollständiger Zahlung der Standmietenrechnung
unaufgefordert übersandt.
Darüber hinaus können weitere Ausstellerausweise
mit dem Formular in der Mappe „Service-Angebot“
bestellt werden.
Nicht genutzte Ausstellerausweise werden nicht in
Rechnung gestellt.
—> siehe Mappe „Service-Angebot“
7.5 Tagesgastkarten (inkl. MwSt.)
Zur Abgabe an Geschäftsfreunde und Kunden stehen
den Ausstellern zwei Typen von Tagesgastkarten
zur Verfügung:
– Typ A: Fachbesuchertage, 15. und 16.9.2005
Tagespreis € 42,–
– Typ B: Publikumstage, 19. bis 23.9.2005
Tagespreis € 13,–
– Typ B: am 17., 18., 24., 25.9.2005
Tagespreis € 15,–
Diese Tagesgastkarten berechtigen zum einmaligen
Betreten des Geländes. Die benutzten Karten
werden dem Aussteller zum jeweiligen Tagespreis in
Rechnung gestellt.
—> siehe Mappe „Service-Angebot“
For calculating the number of free passes, the
following basis calculation formula applies:
– Stand area up to 20 m2 4 exhibitor passes
– for every additional
traction of 10 m2 1 exhibitor pass
The allotment for exhibitor passes free of charge
(calculated pursuant to these formulas) will be increased
by 10 percent.
Stand area also includes permissible upper floor
space as well as areas not representing exhibition
area, but connected directly with the stand area;
these areas are included in the area calculation at a
factor of 0.5.
Exhibition stands in the open-air section are included
in the calculation at a factor of 0.5.
lf one exhibitor occupies several stands, the resulting
stand area is the total of the individual areas.
lf an exhibitor rents one entire hall, the stand area is
calculated as 70% of the gross hall area.
In case of joint exhibition stands, the respective
partial stand area is applicable, as far as a subdivision
floorplan has been established.
Co-exhibitors according to item (13) of the exhibition
conditions are not entitled to their own quota of free
exhibitor passes from the organiser.
After the bills for the stand rent have been
completely paid, the cost-free exhibitor passes
due to a.m. regulations will be mailed out to the
exhibitor automatically.
In addition, those exhibitor passes which will have
to be purchased can be ordered by using the
corresponding form from the forms manual
“Services Offered”.
Not used exhibitor passes will not be charged.
—> see manual “Services Offered”
7.5 Guest day tickets (incl. VAT)
Guest day tickets are available to the exhibitors
for distribution to business friends and customers.
There are two types of guest day tickets:
– Type A: On trade days,
15 and 16 September 2005
Price for one day: € 42.–
– Type B: On visitors days for the general public,
19 through 23 September 2005
Price for one day: € 13.–
– Type B: 17, 18, 24, 25 September 2005
Price for one day: € 15.–
The guest day tickets allow a one-time admission
to the fairgrounds. These tickets will be billed to the
exhibitor upon redemption at the actual day price.
—> see manual “Services Offered”
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