Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

lichen Spesen und Zinsen. Weitergehende gesetzliche
Ansprüche bleiben unberührt. Die Ausstellungsspediteure
sind berechtigt, für Leistungen während
der Aufbauzeit eine Abrechnung während der Ausstellung
vorzulegen. Sie sind ferner berechtigt, die
ihnen für ihre Leistungen beim Abbau zustehenden
Gebühren beim Rückversand durch Versand-Frachtbrief
zu erheben.
Gerichtsstand für alle Beteiligten ist Frankfurt a. M.
6.5 Versicherung
Die Versicherung der Ausstellungsgüter einschließlich
der Gefahren des Hin- und Rücktransportes
muss gesondert beantragt werden. Der Veranstalter
hat zu diesem Zweck mit dem Haftpflichtverband
der Deutschen Industrie V.a.G., in Mainz einen Rahmen
geschaffen, innerhalb dessen Versicherungsanmeldungen
in vereinfachter Form erfolgen können.
Bei der Erteilung solcher Versicherungsaufträge ist
das hierfür vorgesehene Formular in der Mappe
„Service-Angebot“ zu benutzen (siehe 7.13).
6.6 Speditionstarife
Der Messe-Speditionstarif der Messe Frankfurt
GmbH ist auf der Website www.iaa.de verfügbar.
7. Mappe
„Service-Angebot“
Die mit der Standbestätigung an die Aussteller verteilte
Mappe „Service-Angebot“ enthält:
– Alle erforderlichen Informationen über das
Angebot der Dienstleistungen, die zur organisatorischen
Vorbereitung und Durchführung der
Ausstellungsbeteiligung benötigt werden,
– die Bestellvordrucke für Service-Leistungen,
– einen Terminplan, der einen Gesamtüberblick
über den zeitlichen Ablauf der Vorbereitungen gibt
und die Einsendeschlusstermine für die Bestellungen
umfasst.
Die Aussteller werden gebeten, die nachstehenden
Erläuterungen zu den einzelnen Formularen zu
beachten.
7.1 IAA-Katalog
Der zweisprachig (Deutsch/Englisch) abgefasste
offizielle IAA-Katalog zur 61. IAA Personenkraftwagen
wird vom Veranstalter herausgegeben und in
seinem Auftrag durch die
A. Sutter Verlagsgesellschaft mbH
Bottroper Str. 20
D-45141 Essen
+49 (0) 2 01 / 83 16 - 2 28
+49 (0) 2 01 / 83 16 - 2 29
E-Mail: heike.specht@sutter.de
hergestellt.
expenses and interest, notwithstanding further
legally applicable claims. During the exhibition, exhibition
forwarders are entitled to submit bills for
services rendered during the stand construction
period. They are furthermore entitled to collect the
applicable fees for their services rendered during
dismantling for return shipments and the use of
return way bills.
Place of jurisdiction for all parties involved is Frankfurt
am Main.
6.5 Insurance
Insurance of the exhibition goods including the
hazards of transport must be applied for separately.
For this purpose, the organiser has entered into
a general insurance contract with the “Haftpflichtverband
der Deutschen Industrie V.a.G.” in Mainz,
within the scope of which insurance claims may be
processed in a simplified form. For the submission of
such insurance request orders, the form provided for
this purpose in the “Services Offered” manual shall
be used (see Par. 7.13).
6.6 Forwarders tariffs
The Exhibition Freight Handling Tariff Messe
Frankfurt GmbH will be found on the IAA-website
www.iaa.de.
7. Order forms manual
“Services Offered”
The order forms manual “Services Offered” which
was distributed to the exhibitors together with the
stand confirmation includes:
– all necessary information about the services
offered, that are required for the organizational
preparation and realization of the exhibitor’s
participation,
– the order forms for services,
– a timetable, giving a general overview about the
time schedule of the preparatory operations and
the deadlines for ordering.
Exhibitors are requested to observe the following
instructions regarding the individual forms.
7.1 IAA Catalog
The official bilingual (German/English) catalog of
the 61st IAA Passenger Cars is published by the
organiser and printed on behalf of the organiser by
the catalog publishing company
A. Sutter Verlagsgesellschaft mbH
Bottroper Str. 20
D-45141 Essen
+49 (0) 2 01 / 83 16 - 2 28
+49 (0) 2 01 / 83 16 - 2 29
E-Mail: heike.specht@sutter.de
15